1) Gestion administrative de la CPU dans ses volets arrivants, sortants, suivi PEP, violence/dangerosité/vulnérabilité, prévention suicide et activités:
- Planifie les CPU et définit l’ordre du jour en lien avec le chef de détention, la psychologue PEP et le SPIP sous la supervision de l’adjoint au chef d’établissement
- Assure le secrétariat de séance: saisie du PV, mise à la signature de l’adjoint au chef d’établissement et diffusion aux services concernés.
2) Participation aux missions institutionnelles transversales
- Il participe à la mise en œuvre administrative des missions institutionnelles qui sont par définition évolutives
Exemple:
- Vote des personnes détenues
- Participation à la mise en œuvre du vote des personnes détenues lors des scrutins nationaux et locaux conformément aux instructions nationales: participation aux copils, travail de secrétariat et statistiques, suivi des rétro-plannings.
- Expression collective (art.29 de la loi pénitentiaire): édition des convocations des personnes détenues référentes, élaboration de questionnaires et de statistiques, rédaction des procès-verbaux des réunions d’expression collective.
3) Remplacement du secrétariat de direction
- Les demandes de congés sont établies en concertation avec le secrétariat de direction dans l’objectif d’une continuité permanente du service public.
4) Renfort ponctuel du service des ressources humaines et du vaguemestre
- Sur demande de la direction, il assure le renfort du service des ressources humaines (tâches de saisie simple, des rédactions de courriers, rédaction de procès-verbaux de réunions), et du vaguemestre (traitement du courrier).
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