Le responsable administratif et financier met en �"uvre et coordonne l'ensemble des tâches administratives, comptables et financières de son périmètre dans le respect des cadres légaux et des procédures du groupe.
Il/elle tiendra la comptabilité en direct d'une des entités et supervisera l'ensemble du périmètre qui se compose à date au total de 4 sociétés dont 2 à Paris).
Missions:
- Construction annuelle du budget
¿ Travailler en collaboration avec l'ensemble des membres du Comité de Direction et l'ensemble des départements des entités
¿ Apporter une aide aux responsables des différents postes dans le chiffrage de leur activité et de leurs charges.
¿ Faire le lien entre les entités du périmètre et la Direction Financière du Groupe en respectant les procédures en vigueur et délais impartis.
¿ Réalisation des situations semestrielles et reporting mensuels à la Direction et à la Direction Financière du Groupe.
¿ Réalisation de l'arrêté des comptes annuels et établissement de l'ensemble des déclarations fiscales. (bilan, liasse fiscale, annexe des comptes)
¿ Accompagner l'encadrement dans l'appropriation des outils de reporting opérationnels et indicateurs clés.
¿ Animer l'analyse mensuelle des résultats et du suivi des plans d'actions qui en découlent: formalisation et valorisation des mesures d'amélioration en termes de gestion et d'organisation.
¿ Comptabilité générale de l'entreprise
¿ Assurer un lien avec les interlocuteurs extérieurs Comptabilité fournisseurs (achats, frais généraux, immobilisations.)
¿ Gestion de la trésorerie
¿ Recouvrement
¿ Contrôle de l'application des normes comptables françaises et du respect des délais
¿ Optimisation du fonctionnement du service: répartition des tâches au sein de l'équipe, automatisation et simplification des process comptables (systématisation des batch d'intégration comptables, requêtes.)
Animer et manager les équipes
¿ Manager l'équipe: évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs dans le respect des valeurs du Groupe.
¿ Gérer le planning en fonction de la charge de travail prévue, et des compétences de chacun.
¿ Participer à l'élaboration du plan de formation de ses services et de l'entreprise.
¿ Promouvoir l'esprit d'initiative et de responsabilité.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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