Mission 1 Concevoir l’évènement
- Etudier les projets artistiques divers et apprécier leur pertinence
- Démarcher de nouveaux artistes et projets artistiques ou d’animation au sein de son réseau ou via des appels d’offres
- Définir la forme de l’action et le contenu en lien avec le chef de service
- Elaborer un calendrier de mise en œuvre du projet
- Suivre la mise en place des projets ou animations programmés et étudier leur impact sur le public
- Initier et animer autant que faire se peut, des relations de partenariats avec les associations et partenaires extérieurs autour des projets
- Aider les bénévoles à mettre en forme le projet d’animation de la collectivité en construisant et développant une démarche coopérative de projet
- Gérer l’accueil du public dans les différents lieux d’accueil des évènements
Mission 2 Coordonner les étapes de la mise en œuvre de l’évènement
- Coordonner les intervenants internes, les prestataires externes et/ou les bénévoles
- Suivre les phases de réalisation du projet
- Analyser et suivre les animations du point de vue technique
- Identifier les enjeux, les contraintes techniques du projet, pallier les imprévus
- Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants et partenaires institutionnels à chaque étape du projet
- Organiser la location du matériel nécessaire au projet
- Faire appliquer les plans de prévention et assurer la sécurité de la manifestation
Mission 3 Suivi administratif et financier
- Définir l’enveloppe budgétaire du projet et en produire le bilan
- Contacter et engager les prestataires. Etablir les contrats de travail, les rémunérations, réaliser les déclarations préalables à l’embauche
- Rédiger et assurer le suivi des éléments juridiques du projet, en négocier les termes, contrats, convention de production et accord de production
- Préparer les feuilles de route
- Vérifier les droits d’auteur et autres demandes d’autorisations
- Etablir les bons de commande, contrôler les factures.
- Demander des subventions ou rechercher des partenariats
Mission 4 Communiquer et assurer la promotion de l’offre d’animation
- Participer à l’élaboration et veiller à la cohérence du plan de communication autour de la manifestation
Mission 5 organiser les conditions d’accueil des intervenants et des artistes
- Organiser les conditions d’accueil des intervenants, (logement, repas, déplacements)
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d’accueil
- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques et bénévoles.
Mission 6 Accueil et accompagnement administratif des associations
- Planifier l’occupation des espaces, et élaborer les conventions de mise à disposition
- Instruire les dossiers de demande de subvention
Spécificités du poste :
- Travail en transversalité avec l’ensemble des services communaux
- Emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à l’emploi (horaires soirées et week-end)
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