Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire h/f

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Chargé/e d'indexation et de gestion documentaire H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Nous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).

La mission du service ?

Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente véhicule d'occasion (VO), le Pôle Administratif est chargé de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet).

Le traitement administratif permet aux constructeurs de procéder au rachat des véhicules en fin de location et de faciliter la revente de ces véhicules vers leur réseau de distribution.
Ce service constitué de plusieurs équipes, Réception, Indexation, Envoi ; est chargé de :
- Réceptionner, traiter et indexer informatiquement et physiquement les éléments administratifs, dès que le véhicule a été restitué est qu'il est considéré comme disponible à la vente
- Envoyer les kits documentaires au réseau de distribution, une fois que le constructeur a revendu les véhicules d'occasion concernés

Votre rôle ?

Intégré/e au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives.

Vos missions ?

- Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs
- Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique)
- Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex
- Tenir les bases informatiques à jour
- Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau
- Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes)

Profil

- Vous êtes issu/e d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.)
- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif
- Vous maîtrisez le Pack Office, principalement Excel
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations
- Vous êtes organisé/e, avez le sens des priorités
- Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils
- Vous êtes issu/e du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)