Cabinet spécialisé dans le recrutement de profils travaillant dans l'administration de biens.
Toutes les candidatures seront gérées de manière anonyme et confidentielle pour garantir la confidentialité de votre démarche. Notre client, un acteur majeur du secteur immobilier en France, est à la fois promoteur immobilier et foncière.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un Comptable Property pour renforcer ses équipes.
Description du poste :
Rattaché(e) au service de gestion locative, le/la comptable property prend en charge l'ensemble des opérations comptables relatives à un portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes.
Vos principales missions :
1/ Comptabilité Mandant
- Locataires : Révision des loyers, quittancement, encaissement, gestion des rejets de prélèvements et chèques impayés, régularisation des charges, arrêtés et suivi des comptes locataires.
- Propriétaires : Saisie et paiement des factures, règlement des primes d'assurances, facturation des honoraires, établissement des CRG et acomptes, déclarations de TVA pour le compte des mandants, suivi des comptes d'attente et balances des locataires et propriétaires, reporting comptable via Excel ou autre outil dédié.
2/ Comptabilité Agence
- Rapprochements bancaires
- Transmission des honoraires au siège
- Préparation du reporting
- Archivage et classement
3/ Relation Client
- Traitement des appels téléphoniques sur les questions comptables
- Réponse aux courriers comptables des propriétaires, locataires, experts-comptables, fournisseurs, etc., en collaboration avec les gestionnaires de gérance
- Interlocuteur direct des gestionnaires pour le suivi du portefeuille
- Mise à jour et suivi de l'extranet client (logiciel GED)
4/ Recouvrement
- Analyse de la liste des impayés avec le gestionnaire
- Relances et envoi des mises en demeure en accord avec le gestionnaire (en l'absence de service contentieux)
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