Comptable h / f

Nous recrutons pour l'un de nos clients international basé à Bagneux (94) un(e) assistant(e) de services généraux / accueil.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable des services généraux sur la vie du bâtiment et des collaborateurs.


Accueil :

Accueillir, renseigner, informer et orienter la clientèle (grand flux de visiteurs et de VIP). Contrôler l'accès et la circulation des personnes dans la zone accueil.


Logistique :

Gestion des plateaux repas pour les réunions, mise en place des salles en fonction des réunions, réapprovisionnement des espaces reprographie, vérification des équipements des salles.


Courrier :

Gestion du courrier entrant/sortant, envoi de colis par Chronopost/Franco (préparation des colis et des bordereaux), dispatching et tri des envois.


Administrative :

Gestion des stocks (boissons, enveloppes, cartouches, etc.), gestion des demandes caritatives (enregistrement et traitement) et retransmission des retours des clients.


Formation :

Titulaire d'un diplôme minimum de type CAP / BEP / BAC.


Expérience :

1 an d'expérience en accueil, relation client, vente ou administratif.


Compétences :

Anglais courant, bonne locution, bonne communication écrite, maîtrise des outils bureautiques.


Qualités :

Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation.

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