Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

FINALITÉ
Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Assurer le suivi facturation/encaissements.

ENJEUX DU POSTE
Contribuer à la bonne santé financière et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES
- Transmettre les éléments de l'entreprise à notre expert-comptable
- Assurer l'administration du personnel au quotidien
- Assister les dirigeantes dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise
- Suivre les facturations et encaissements

ASSISTER LES DIRIGEANTS SUR LA MISE EN ŒUVRE DE L'ORGANISATION OPÉRATIONNELLE
Est chargé d'assurer le secrétariat de direction
- Organiser les déplacements des dirigeants (hébergement, transport.)
- Recueil, contrôle et synthèse des notes de frais des équipes de direction
- Gérer l'économat (fournitures diverses) et les consommables

De façon occasionnelle ou périodique
- Participer aux réunions d'équipe et d'échange de pratiques

SAVOIR FAIRE À MOBILISER
- Communiquer avec des interlocuteurs multiples (internes et externes)
- Installer une relation de confiance avec les clients et les partenaires
- Analyser des informations multiples et complexes et les traduire de façon opérationnelle
- Gérer plusieurs activités en même temps
- Déceler les urgences et gérer les priorités
- Anticiper, apprécier et planifier la charge de travail
- S'adapter aux imprévus et rechercher des solutions
- Savoir prendre des initiatives
- Mettre en place une veille sociale, économique, financière, anticiper les changements et mesurer les impacts sur l'activité de l'entreprise
- Être acteur de son évolution professionnelle, faire évoluer ses compétences et se former

COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Respect des valeurs et des règles de l'entreprise
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence, adaptabilité
- Rapidité d'exécution
- Excellent relationnel
- Rigueur, honnêteté
- Méthode, organisation
- Application du principe de prudence dans tous les actes de gestion
- Résistance au stress, capacité à travailler dans l'urgence et à relativiser, maîtrise de soi

CONNAISSANCES LIÉES AU POSTE
- Maîtriser les règles et les principes de la comptabilité générale d'une entreprise
- Connaître les processus et normes internes
- Maîtriser les logiciels comptable et de paie
- Actualiser régulièrement ses connaissances
- Parler couramment l'anglais

SITUATION HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
- Rattaché(e) directement à la Direction Générale
- Liens fonctionnels avec tous les intervenants de l'entreprise

CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Confidentialité
- Devoir de réserve avec l'ensemble des salariés
- Contacts multiples avec les organismes sociaux, les partenaires financiers et les prestataires

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
- Niveau requis : Bac + 2 (BTS comptabilité) avec une expérience significative de comptable unique en entreprise
- Le savoir-être, la souplesse de fonctionnement et la capacité d'adaptation sont des critères-clés d'embauche

Experience: 2 An(s) - comme comptable unique

Compétences: Maîtriser les logiciels comptable et de paie,maitrise de la comptabilité d'une entreprise

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.