Assistant de gestion administrative affaires generales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titre restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé Descriptif de l'emploi Recrutement d'un assistant de gestion administrative suite à une disponibilité pour convenances personnnelles pour une durée de 18 mois Missions / conditions d'exercice Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l’état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l’urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales
Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l’ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal) Profils recherchés Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..),
Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil, Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, Législation funéraire : droit des cimetières, Code général des collectivités territoriales, code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil, Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans,
Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d’absence ou de congés