Secrétaire d'accueil h/f

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.
- Santé : 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
- Médico-social : 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
- Optique-Audition : 41 magasins d'optique et 19 centres d'audition, sous l'enseigne Ecouter Voir. Secrétaire d'accueil H/F

CDD

Temps plein

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Cruas (07)

Ce que nous proposons

Vous interviendrez sur deux établissements en alternance, selon les besoins :
- L'EHPAD Les Lavandes à Cruas (07), établissement de 82 lits, dont une UPG, accueillant des personnes âgées dépendantes. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de 65 salariés engagés dans l'accompagnement des résidents.
- La résidence autonomie Jean Hélène à Lavilledieu (07), qui propose 25 places pour des personnes âgées autonomes dans des logements de type T1 ou T2.
Votre mission principale consistera à accompagner l'établissement dans sa certification, à travers des tâches telles que l'archivage et l'audit des dossiers.

En tant que secrétaire d'accueil, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil et les tâches de secrétariat.
- Réceptionner et traiter les diverses demandes des résidents et familles.
- Gestion administrative : mettre à jour la documentation interne, préparer des éléments pour la construction et le suivi des dossiers résidents, diffuser les documents / informations auprès des résidents et familles.
- Assister l'organisation des événements de type journée d'équipe, colloque, fête des familles, formations.
- Réceptionner, traiter et transmettre les factures.

Votre profil
- Formation Bac Pro secrétariat minimum.
- Connaissance du champ médico-social souhaitée.
- Respect du secret professionnel, éthique professionnelle fondée sur le respect des résidents et de leur famille.
- Positionnement professionnel adapté à un public diversifié.

Conditions d'emploi
- CDD à pourvoir dès à présent (1 mois renouvelable)
- Temps plein 35 heures.
- Rémunération avec reprise ancienneté selon la convention FEHAP 51.
- Accès au self.
- Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.

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19 février 2025

Candidature spontanée
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Offre publiée le 19 février 2025