Secretaire adjoint/adjointe d'une section consultative

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la secrétaire de la section,vous participez à l’activité de la section :

· Veiller à l’organisation et au bon fonctionnement du secrétariat ainsi qu’à l’encadrement de proximité de l’équipe ;


· Gérer les dossiers transmis par le secrétariat général du Gouvernementet assurer le contrôle de légistique des projets de textetout au long de la procédure : importation des données de chaque dossier dans l’application informatique des sections administratives, analyse de la recevabilité et de la complétude des dossiers reçus, réalisation de recherches documentaires pour chaque dossier tout au long de la procédure, tenue du procès-verbal de séance, préparation, relecture et suivi des minutes après séance et certification des expéditions des avis rendus par la section (art. R. 123-11 du code de justice administrative).
vous aurezl’opportunité d’échanger avec les administrations responsables des textes transmis.


· Assurer la programmation et le suivi des réunions de travail avec les commissaires du Gouvernement en lien avec les rapporteurs;


· Programmer, préparer et suivre des séances de section, d’assemblée générale et de commission permanente;


· Assurer la suppléance du secrétaire de section;

En lien avec le secrétaire de section,vous contribuez au pilotage de l’activité de la sectionainsi qu’à la réalisation de missions juridiques et documentaires avec les membres de la section sociale: élaboration des statistiques et renseignement des différents tableaux permettant de mesurer l’activité mensuelle et annuelle de la section (diffusion des fiches de jurisprudence, rapport annuel, suivi du contentieux…), confection de la revue mensuelle de la section sociale, préparation de fascicules thématiques et guides à destination des membres de la section….

Vous favorisez la prise de fonction des nouveaux agents, des stagiaires d’aides à la décision et des nouveaux membres de la section (formation aux outils métier et bureautiques).

Vous participezà la réflexion sur l’évolution des méthodes de travail du secrétariat en formulant des propositions d’amélioration et de rationalisation.

Vous concourez à l’élaboration de documents utiles et autres outils pour les membres de la section.

Liens hiérarchiques:

N+1: la cheffe de service, secrétaire de la section

N+2: le président de la section et ses adjoints