Gestionnaire de copropriétés h/f

PASSERELLES RH cabinet de recrutement recrute pour son client entreprise familiale qui poursuit son développement sur la Côte d'Emeraude, balayant un secteur de Cancale à Saint Jacut de la Mer

En recherche d'optimisation digitale, l'entreprise souhaite impulser l'évolution du métier de gestionnaire de copropriétés, favoriser les temps d'échanges, les outils de travail et simplifier les process administratifs. En collaboration avec le service comptable de l'entreprise, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés diverses et variées. Selon votre expérience et votre maîtrise des outils numériques, la taille de votre portefeuille pourra être différente (de 30 à 60 copropriétés). Sans qu'elles soient exhaustives mais évolutives, vos missions seront les suivantes :

Missions administratives et de gestion courante :
- Gestion complète de la relation avec les copropriétaires
- Visites des immeubles et entretiens avec les conseils syndicaux en prévision des Assemblées
- Organiser, préparer, convoquer, assurer la tenue des assemblées générales et envoi des PV en toute autonomie
- La relation avec les fournisseurs de la copropriété, à l'exception des règlements (demande des devis, validation des devis, suivis administratifs, validation des factures présentées par le fournisseur)
- Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation.
- Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats.
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client et fournisseur.
- Organiser le recrutement des employés d'immeubles, si nécessaires
- Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales.

Missions techniques :
- Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires.
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en oeuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres.

Missions à caractère plus juridique :
- Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux en relation avec la direction et le pôle juridique