Gestionnaire de parc automobile

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Gestionnaire de parc automobile

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At Ayvens, progress starts with you.

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Acteurs indispensables, les Gestionnaires de parc automobile contribuent chaque jour à optimiser la gestion du parc.

Nous recherchons pour notre site de Bordeaux (33), un(e) Gestionnaire de parc automobile en CDD pour une durée de 6 mois.

A ce titre, vos missions principales seront :

* Assurer la gestion quotidienne du parc pour l’ensemble des véhicules de la flotte du secteur du site.
* Saisir avec fiabilité et homogénéité les différentes données dans les systèmes d’information dédiés.
* Être responsable des flux logistiques des véhicules du groupe présents sur la zone du site.
* Organiser l’interface entre les sites, les différents services de l’entreprise, les clients et les fournisseurs.
* Assurer la gestion opérationnelle du site en relation avec le responsable de site et la direction de l’immobilier.

Votre rôle ?

Gestion de parc :

* Réceptionner et contrôler la conformité des véhicules.
* Assurer le stockage et le zonage des véhicules quelle que soit la destination (LLD/LMD/VO…).
* Organiser les sorties de parc des véhicules.
* Assurer la cohérence des données des systèmes d’information avec les véhicules physiquement présents sur parc.

Gestion des immobilisations et préparations :

* Gérer la mise en réparation mécanique et/ou carrosserie et/ou nettoyage des véhicules de l’agence et/ou refuling (LLD/LMD/VO…).
* Assurer un point régulier avec les prestataires de préparation, AETS, et fournisseurs externes.
* Procéder à la prise de photos des véhicules d’occasion pour leur mise en ligne sur les sites web de vente.
* Assurer la réallocation des véhicules rejetés B to C vers les canaux B to B.
* Gérer les flux entre les parcs déportés et les Mobility centers en fonction des capacitaires et des besoins métiers.

Gestion des livraisons & restitutions :

* Préparer les véhicules pour mise à disposition des clients / livreurs / convoyeurs / prestataires / transporteurs.
* Assurer la coordination des livraisons pour les clients en « pack tranquillité ».
* Gérer les restitutions sur site en établissant les procès-verbaux et veille à la bonne application du processus restitution avec l’ensemble des services concernés.
* Gérer les réaffectations LLD suivant le process en place.

Convoyage :

* Assurer des livraisons et restitutions physiques de véhicules auprès de nos clients pour les trajets courte distance (Courtoisie).
* Veiller à la bonne gestion des démarches administratives liées à ces opérations : EPV, PV de livraison, restitution mises en main.

Gestion opérationnelle de site :

* Être le relais local sur la gestion des moyens et de l’immobilier pour l’ensemble du site tous périmètres (LLD/ LMD/VO…).
* Assurer la coordination des prestataires locaux de services généraux intervenant sur le site.
* Travailler en collaboration avec la direction de l’immobilier.
* Être garant du bon fonctionnement opérationnel et logistique du site.


Et si c’était vous ?

* Vous disposez d'un bon relationnel client et êtes reconnu(e) pour vos capacités en gestion administrative.
* Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et vous souhaitez intégrer un grand groupe en pleine expansion.
* Vous maîtrisez les bases du Pack Office : Word, Excel.
* Vous êtes titulaire du permis B manuel.

Principaux avantages et bénéfices :

* 19 jours de RTT / an.
* Primes de participation et d’intéressement.
* Abonnement Gymlib à prix préférentiel.
* Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne.
* Actions en faveur de la diversité et de l'inclusion.
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