Gestionnaire en prestations de transports (f/h)

Présentation de l'entreprise

HumainEA,
cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de
candidats, recherche pour l’Assemblée nationale, un gestionnaire en
prestations de transports (H/F). Poste à pourvoir dès que possible en
contrat de droit public d’une durée de 3 ans à temps plein à Paris,
renouvelable, CDIsable (7ème arrondissement).

Mission

L’Assemblée nationale recherche un gestionnaire en
prestations de transports, au sein de
la division des transports de la direction de la Logistique parlementaire.

La division des transports gère les facilités de
transport des députés, de leurs ayants droit et du personnel de l’Assemblée
nationale ; elle organise le transport lors des déplacements officiels et des
manifestations protocolaires. Elle comprend le bureau des transports et le parc
automobile.

Au sein d’une équipe de plus de 50 personnes,
composée du bureau des transports et du parc automobile, le gestionnaire en
prestations de transports travaille en étroite collaboration avec deux
collègues gestionnaires de compte, une comptable et une chargée de mission,
sous l’autorité de la cheffe de division.

Ses
missions principales seront les suivantes :
-
Accueil et renseignement des députés et de leurs ayants droit sur les
droits à transport ;
-
Contrôle des demandes de remboursement des frais de taxis et de péage
autoroutier adressées par les députés et mise en paiement des frais
validés ;
-
Suivi comptable de la billetterie ferroviaire et aérienne ;
-
Gestion des relations de proximité avec les compagnies de taxis et de
VTC et la compagnie de coursiers Top Chrono ;
-
Participation à l’élaboration du budget de la division ainsi qu’au suivi
du budget tout au long de l’exercice budgétaire ;
-
Participation à l’organisation des Congrès et des évènements
protocolaires exceptionnels ;
-
Secrétariat de la division (traitement du courrier, classement des
dossiers et des archives, commande de matériel bureautique, etc.).

Profil recherché

Connaissances
et savoir-faire :

Notions de
comptabilité

Très bonne
maîtrise des outils de bureautique courante (Outlook, Word, Excel)

Excellente
expression orale et écrite, capacités d’accueil téléphonique/physique

Savoir-être :

Sens
de l’accueil, maitrise de soi et rapidité d’exécution ;

Goût
pour le travail en équipe ;

Réactivité,
disponibilité et adaptabilité ;

Rigueur ;

Courtoisie,
discrétion, confidentialité.

Formation : Titulaire d’un BAC + 2 en secrétariat ou en gestion
administrative. La connaissance de SAP serait appréciée.

Expérience : Expérience de 3 ans souhaitée au moins dans le domaine
du secrétariat ou de la gestion administrative (dans la saisie, la gestion et
le suivi des notes de frais notamment). Une expérience dans le secteur public
ou le secteur des transports serait un plus.

Informations complémentaires

Conditions
d’intégration :
-
Salaire fixe sur 12 mois à définir selon le profil ;
-
Poste de catégorie C dans la Fonction Publique ;
-
39 h – 24 JRTT – 5 semaines de CP ;
- Avantages :
mutuelle, parking, restauration collective, remboursement à hauteur de 75% des
transports en commun, forfait de mobilité durable ;
-
Rythmes ou conditions particulières d’exercice : du lundi au vendredi en
journée, télétravail possible après plusieurs mois, sur autorisation
hiérarchique.

Je postule