Sous la responsabilité directe du Directeur Général de l'entité, et en lien direct avec la RRH France, vous encadrerez une équipe de 2 personnes une assistante comptable en poste depuis 4 ans et une assistante de direction en cours de recrutement. Vous prendrez en charge la gestion financière, comptable et administrative de tout notre centre.
Vous êtes le·la manager de l'équipe finance, vous les soutiendrez dans l'exécution de leurs propres missions en leur apportant conseils, bienveillance et feedback.
Vous rejoignez une structure où l'innovation prime (centre Européen de R&D), où l'expérience collaborateur reflète celle de nos clients : souplesse, absence d'ego et capacité d'adaptation.
Vos missions :
- Gestion financière :
- élaboration et mise en oeuvre des budgets en lien avec chaque département
- contrôle des processus financiers et du budget
- reporting budgétaire en vue de faciliter la prise de décision
- projections financières
- reporting trimestriel
- contribuer au pilotage du Crédit d'Impôt Recherche (CIR)
- assurer la veille et la conformité fiscale aux évolutions règlementaires
- être l'interlocuteur privilégié pour les éventuels contrôles sociaux et fiscaux
- optimiser le time tracking (Excel aujourd'hui mais Lucca d'ici avril 2025 au plus tard).
- Comptabilité :
- Superviser la comptabilité générale (FNP, CCA), y compris les comptes fournisseurs et le compte client
- Assurer la conformité aux normes comptables et aux procédures en vigueur
- Assurer les clôtures mensuelles
- Assurer la clôture annuelle en lien avec le cabinet de commissariat aux comptes
- Élaborer la facture mensuelle transmise à la maison mère sur la base d'un arrêté comptable mensuel
- Support RH en collaboration avec la HR Manager
- gestion du personnel en France et pour les 10 salarié·e·s en détachement au Japon (contrats, avenants, suivi des effectifs, de la formation)
- préparation et validation mensuelle de la paie en lien avec notre prestataire
- relations avec les organismes sociaux, suivi des notes de frais
- Support juridique. (Nous collaborons avec un cabinet d'avocat externe)
- Établissement des contrats avec les fournisseurs
- Conformité avec le RGPD
- Reporting RSE
- Compliance avec la réglementation en matière de propriété intellectuelle
- Collaboration avec l'équipe RH en matière de contentieux
- Support achats (toutes catégories)
- négociation des conditions
- suivi des contrats,
- gestion des fournisseurs
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