Chargé(e) d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, l'agent est en charge de l'accueil.
Emploi à temps complet. Missions / conditions d'exercice Agent chargé d'accueil.
Missions principales:
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des courriers
-En charge des outils de communication
-Gestion des salles communales
- En charge du service des élections et du recensement citoyen.
Missions secondaires:
- Etat civil
- Urbanisme. Profils recherchés SAVOIRS :
- Connaître les techniques de rédaction administratives
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
-Connaitre l'environnement institutionnel

SAVOIR ETRE :
- Etre discret
- Sens de la diplomatie
- Etre organisé, rigoureux et méthodique