Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'agent d'accueil de la police municipale sera sous l'autorité du responsable de service. L'agent sera chargé de l'accueil du public, de la gestion des objets trouvés ainsi que de diverses tâches administratives. Missions / conditions d'exercice - Réception des appels téléphoniques et accueil physique du public
- Orienter les usagers vers les services concernés
- Réception et transmissions des doléances aux policiers municipaux
- Réalisation de diverses tâches administratives (rédaction de courriers, gestion des tableaux de bord et statistique, rédaction d'arrêtés municipaux, organisation des réunions et suivis des emplois du temps,...)
- Liaison avec les différents services internes et externes
- Gestion des objets perdus/trouvés
- Demande de devis auprès de différents prestataires et gestion budgétaire
- Affichage divers et enquêtes publiques
- Référent du réseau de vigilance en faveur de l'égalité de traitement et de la non discrimination
- Rédaction de rapports d'information et compte rendu Profils recherchés - Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du discernement, du dialogue et de l'écoute
- Réactivité, capacité d'analyse, d'observation, de gestion de diverses situations
- Capacité rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir rendre des comptes, par écrit ou par oral, à son responsable hiérarchique