FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance afin de préparer une formation de niveau Bac, en apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
• Optimisation des processus administratifs,
• Prise en charge des dossiers patients et coordination des rendez-vous,
• Saisie de données, gestion de l'agenda et classement de documents,
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
• Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers patients,
• Assurer la liaison entre les différents services et les patients,
• Soutien aux équipes dans les tâches administratives quotidiennes.Ce poste vous permettra de développer des compétences en gestion administrative et d'apporter un soutien clé à un environnement dynamique et professionnel.
Profil :
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
• Excellentes compétences en communication et en relationnel,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.),
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression,
• Aisance téléphonique et accueil de qualité,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Une première expérience dans un environnement administratif ou médico-social est un plus.
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Ecoute
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire
• Patient
• Réactif
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