Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.
A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !
Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de projet pôle expositions & partenariats (H/F)
Dans le cadre du suivi de l’exposition, sélection et coordination d es prestataires présents dans le dossier technique (prestataire AV, transporteur, hôtesses, traiteurs…) : étudier, négocier, comparer les devis et établir les tarifs.
Elaborer les documents logistiques en collaboration avec les prestataires : dossier technique, outils digitaux (espace exposants, e-shop, plan interactif).
Gérer le déploiement logistique en amont et pendant l’événement : implantation générale en lien avec le chef de projets et l’installateur générale, la signalétique et la vérification des commandes exposants.
Gestion administrative
Participer à la gestion administrative du volet logistique de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances en lien avec notre service comptable.
Assurer un reporting régulier auprès des clients et des chefs de projets.
Expérience de 3 à 5 ans en agence événementielle, de préférence dans la gestion d’exposition et de partenariats et service aux exposants.
Force de proposition, vous aimez participer à de nouveaux projets et appréciez le travail en équipe.
Appétence pour le digital.
Excellent niveau d’anglais.
Excellente maitrise des outils informatiques exigée (Pack office).
Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
Chèques cadeaux en fin d’année
Tickets restaurants
Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.
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