Responsable de l'administration des ventes (h/f)

Description du poste :
Nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes Skoda sur notre site de Chambéry.
Rattaché(e) au Directeur de marque Skoda, au quotidien, vous coordonnez l'équipe secrétariat commercial et veillez à l'optimisation de la gestion administrative des dossiers de vente. Vos missions sont les suivantes ;
Détail des missions :
Encadrement et coordination du secrétariat :
- Optimisation de la répartition des tâches au sein du secrétariat
- Management de l'équipe : organisation de réunions, animation de l'équipe
- Préparation des reportings d'activité
- Gestion des plannings et du stock
- Préparation des audits
Secrétariat commercial :
- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
- Constitution des dossiers de vente des véhicules
- Saisie informatique sur logiciel spécifique
- Préparation des dossiers de livraison
- Suivi administratif des dossiers
- Rapprochement de comptes, relance impayés
- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale).
CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j
Statut : Agent de maitrise
Rémunération : 2800€-3100€ bruts mensuel
25 jours de congés payés + 5 RTT par an
Description du profil :
Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience managériale réussie dans un domaine administratif ou en tant que Secrétaire Commerciale dans le secteur automobile. Vous avez une réelle appétence pour l'encadrement d'équipe et saurez l'accompagner afin de satisfaire au mieux la clientèle.
Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook). Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité.

Experience: Expérience exigée de 6 An(s)

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.
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