Gestionnaire référent pass loisirs

Missions :

Sous l’autorité du responsable, l’agent assure la mise en œuvre et le suivi des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport.

Activités Principales :

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :

1. Coordonner la mise en œuvre du dispositif, en lien avec la Cellule Pass pour la réception et l’instruction des demandes et le prestataire chargé de la fabrication et de l’expédition des titres et du remboursement des prestataires (fichier de commandes, suivi post-production, suivi des remboursements)
2. Assurer le suivi des dispositifs
3. Gérer la mise en place et le suivi des appels d’offres et des diverses consultations nécessaires pour le fonctionnement des dispositifs
4. Assurer le suivi de l’information et de la communication concernant les dispositifs
5. Gérer le dispositif de prise en charge des frais de transport pour les Foyers d’Accueil Occupationnels : vérification des pièces, préparation des rapports et suivi de réalisation ;
6. Classer et archiver des dossiers

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

7. Rédiger des courriers, rapports et notes d’information liés à ces dispositifs

Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités

8. Assurer l’évaluation quantitative et qualitative par le biais d’indicateurs financiers, de satisfaction etc.
9. Effectuer les contrôles concernant la qualité des prestations proposées, le respect des tarifs et des normes d’accessibilité
10. Participer à la démarche qualité et de développement des dispositifs Pass Loisirs et Pass Transport

Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord

11. Suivre les tableaux de bord de consommations des crédits

Développer et mobiliser un réseau de partenaires

12. Assurer la mise en place de réseaux d’affiliés respectifs sur les deux dispositifs
13. Gérer les relations partenariales avec les organisations concernées (mise en œuvre et suivi des conventions, informations et recommandations concernant le fonctionnement du dispositif)

Assurer une veille juridique

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

Profil requis :

14. Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
15. Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
16. Maîtrise du cadre réglementaire et législatif de la gérontologie et du handicap
17. Maîtrise des dispositifs d’aide et d’action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
18. Maîtrise des procédures administratives et financières
19. Connaissance des procédures des marchés publics
20. Maîtrise des techniques rédactionnelles
21. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
22. Sens de l’organisation et des responsabilités
23. Discrétion
24. Esprit d’équipe et sens des relations humaines
25. Esprit d’analyse et de synthèse
26. Autonomie
27. Rigueur