Recruteam cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant (e) de Programme H/F
Missions principales :
Assister dans le montage et le suivi des opérations immobilières sous la responsabilité des RP et du DPR, répartis en 3 domaines :
1. Gestion administrative :
- Préparation et gestion des démarches administratives (PC, PCM, affichage, attestations, certificats, RSS).
- Création de présentations et suivi du dossier notarial.
- Constitution et transmission du dossier d'assurance promoteur.
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents.
2. Gestion financière :
- Préparation des dossiers de financement pour les banques.
- Saisie des prix de vente et suivi des marchés, contrats, bons de commande, et avenants.
- Suivi des appels de fonds, entrées et sorties de trésorerie.
- Gestion des paiements fournisseurs.
3. Gestion clientèle :
- Suivi administratif et financier des clients (appels de fonds, encaissements, etc.).
- Suivi des fonds clients et avance de TVA avec le comptable et clients.
- Gestion de la relation clients (choix, incidents GRC).
- Préparation et suivi des livraisons : documents contractuels, rendez-vous clients, gestion de la base BDI, vérification des paramètres KALITI.
- Organisation des événements commerciaux en collaboration avec le service événementiel.
De formation Bac+2 à Bac + 5, vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans le secteur de la promotion immobilière
Experience: 3 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Élaborer, suivre et piloter un budget,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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