Coordinateur logistique #s25

Job Description

Sandoz traverse une période passionnante en tant que leader mondial et fournisseur pionnier de médicaments biosimilaires et génériques durables.

C’est aujourd’hui, en qualité de société indépendante cotée en bourse, que Sandoz vise à accroître son orientation stratégique, à fonctionner avec plus d’agilité et à renforcer sa culture pour nous, les collaborateurs de Sandoz.

C’est un nouveau chemin ambitieux que nous souhaitons créer pour vous, à la fois professionnellement et personnellement.

Rejoignez-nous pour être fondateur de notre « nouveau » Sandoz au poste de Coordinateur Logistique.

Vos responsabilités

Le Coordinateur logistique assure la bonne gestion des opérations logistiques du dépositaire principal et supporte la responsable logistique dans l’optimisation et le pilotage des flux informatiques et physiques des produits finis.

Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :

Gestion de l’activité logistique
- Administration et contrôle des activités logistiques régulières :- Monitoring des interfaces SAP (inbound/outbound/ mouvements de stock) et des workflows logistiques SAP :- Traitement des anomalies quotidiennes / Idocs bloqués : IBDLV /MBGMCR / OBDLV
- Traitement des alertes fournies par le Compétence Center et rôle de Superuser pour les aviser d’un problème local d’interface
- Contrôle de cohérence entres les données d’exploitation du dépositaire principal et SAP
- Monitoring de l’interface et traitement des idocs en erreur
- Escalation amélioration continue
- Suivi et contrôle de l’activité logistique du dépositaire principal- Contrôle journalier de la performance d’activité du traitement des commandes sortantes (Volume traité, Retard de traitement, Non respects de cadencement…)
- Contrôle mensuel de l’activité du flux entrant (réception transport, délais moyens de traitement, gestion des remises en stock ou en destruction…)
- Analyse des instances et définition de plans d’actions pour mesures correctives ou d’améliorations
- Suivi des destructions mensuelles
- Suivi Système :- Suivi des statuts incohérents de documents SAP
- Suivi des statuts incohérents entre les 2 systèmes (WMS et SAP)
- Suivi des tickets ouverts chez le dépositaire principal
- Suivi de la fiabilité de la base article du dépositaire principal
- Gestion et coordination des opérations logistiques particulières- Gestion des retours fournisseurs :- Transmission des éléments nécessaires à la création du flux
- Planification des opérations et communication auprès des services internes
- Gestion des expéditions spécifiques- Communication avec les partenaires
- Recherche de la meilleure solution
- Suivi du flux et des coûts
- Gestion des retraitements divers - Coordination et suivi des opérations : contrôle des coûts, coordination des actions chez le dépositaire principal
- Support Organisation de l’inventaire annuel- Gestion planning d’intervention et gestion des ressources
- Définition des procédures préalables avec le partenaire
- Suivi et commandes des stocks consommables
- Support aux projets Logistiques et aux appels d’offre

Pilotage et optimisation du flux
- Réunions et communication- Organiser des réunions avec les partenaire internes et externes clés (COPIL, COMOP, Comité spécifique)
- Suivre et communiquer les plans d’actions
- Gestion de la facturation- Vérification des pièces justificatives de facturation
- Validation des commandes
- Coordination avec les services internes facturés
- Analyse des coûts
- Suivi du bonus / malus applicable
- Gestion des processus - Gestion des modes opératoires
- Révision et optimisation des modes opératoires existant
- Rédaction et documentation des nouveaux process
- Suivi d’activité et indicateur de performance- Suivi de la performance globale du dépositaire principal
- Suivi de la freinte
- Partage mensuel de KPI
- Elaboration et mise en place d’indicateurs de performance

Ce que vous apporterez au rôle :
- Gestion de Projet et Résolution de Problème : Avoir l’habitude de travailler en mode projet. Savoir prendre rapidement des actions correctives en cas d’écart entre le niveau de prestation attendu et la prestation réalisée.
- Capacités d’Analyse : savoir suivre un raisonnement logique pour identifier un problème et proposer une solution parmi des possibilités connues.
- Compétences Interpersonnelles et Collaboration : Capacité à travailler en équipe. Vous êtes rigoureux et persévérant, vous êtes force de proposition et autonome.

Profil souhaité :
- Formation : Bac + 3/ 5 (logistique/supply).
- Expérience Professionnelle : 5 ans d’expérience en logistique (idéalement chez un chargeur) dans l’industrie pharmaceutique. Expérience dans la relation client
- Compétences Techniques : Maitrise des outils informatiques (ERP, office), Maitrise Excel (TCD, rech V, Macro idéalement) connaissances EDI et gestion de iDoc
- Langues : Un niveau minimal d’anglais est requis pour les contacts avec le groupe et pour l’utilisation de l’ERP.

Vos avantages en rejoignant Sandoz :
• Une rémunération et des avantages attractifs
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une culture d’entreprise unique, dynamique et responsabilisante
• Une attention particulière sera portée à votre équilibre vie professionnelle / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale premium pour vous et vos proches
• 13 jours de RTT par an
• Un Comité Culture qui propose toute l’année des évènements ou des initiatives portées sur le bien-être au travail, la diversité et la culture inclusive, etc. …

Pourquoi rejoindre Sandoz ?

Près de 500 millions de patients ont bénéficié en 2022 des médicaments génériques et biosimilaires de Sandoz, et bien que nous soyons fiers de cela, nous savons qu'il y a encore plus à faire pour continuer à être pionnier dans l'accès aux médicaments pour les populations du monde entier.
Nous sommes à un moment critique de notre histoire, nous donnant la liberté d'investir dans notre avenir afin de pouvoir continuer à aider des millions de personnes à accéder à des médicaments abordables de haute qualité. Ensemble, nous façonnerons l'avenir de Sandoz en construisant une nouvelle organisation. En retour, vous évoluerez dans un environnement ambitieux, offrant des opportunités de carrières diversifiées, dans lequel la diversité est la bienvenue et où le développement personnel est encouragé ! Nous avons la possibilité de façonner l'avenir à notre manière.

Engagement en matière de Diversité & Inclusion :
Sandoz s'engage à bâtir un environnement de travail exemplaire, inclusif, et avec des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Rejoignez notre réseau Sandoz : si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Sandoz et nos opportunités de carrière, rejoignez-nous ici: https://talentnetwork.novartis.com/sandoztalentpool

#S25

Diversity and Inclusion

Minimum Requirements

Division

SANDOZ

Business Unit

Sandoz

Location

France

Site

Levallois HQ (Sandoz)

Functional Area

Technical Operations

Job Type

Full time

Employment Type

CDI

Shift Work

No

Apply for the jobAccess Job Account