Secrétaire technique h/f

L'agence d'emploi (, intérim et formation) Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Technique (H/F) pour une mission en intérim de 3 mois avec une évolution possible à l'issue.

Cette offre est faite pour vous si :
✔️ Vous recherchez un poste évolutif
✔️ Vous aimez la diversité des missions
✔️ Vous appréciez travailler dans un environnement

Sous la responsabilité du Responsable Technique, vous serez en charge de :

- Gestion administrative et secrétariat
Assurer la gestion administrative du service technique.
Rédiger et envoyer les courriers professionnels.
Gérer les dossiers techniques et vérifier leur conformité.
Assurer la mise à jour des bases de données et outils internes (THEREFORE, Excel.).

- Planification et coordination
Élaborer et suivre le planning des techniciens.
Organiser les interventions et gérer les prises de rendez-vous.
Informer les clients de toute modification de planification.
Suivi des prestations de maintenance
Enregistrer et traiter les demandes d'interventions (maintenance préventive et corrective).
Vérifier les informations contractuelles et assurer le suivi de facturation.
Clôturer et transmettre les dossiers à la comptabilité.

- Relation clients et communication
Répondre aux appels et assurer le suivi des demandes clients.
Garantir une communication efficace avec les techniciens et les autres services.
Veiller à l'image et aux intérêts de l'entreprise.

- Votre profil :
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Sens du service et du travail en équipe.

- Compétences requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, .).
Bonne maîtrise rédactionnelle en français.
Connaissance en gestion administrative et suivi de dossiers techniques.
Une expérience dans le secteur de la sécurité serait un plus !

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, où dynamisme, professionnalisme et esprit d'équipe sont au cœur de la culture.
Vous évoluerez dans un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée.
Vos missions seront variées et enrichissantes, avec de réelles opportunités de développement dans une structure en pleine expansion.

Experience: Expérience souhaitée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Choisir de travailler avec Temporis, c'est choisir de travailler avec une agence qui vous considère vraiment ! Ainsi, vous pouvez vous inscrire dans l'agence Temporis la plus proche de chez vous du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 19h. Vous
pouvez également postuler directement aux offres d'emploi qui vous correspondent sur notre site Internet ! www.temporis.fr