Vos missions principales seront :
* L'accueil et la délivrance de renseignements :
- Vous renseignerez et orienterez le public ;
- Vous recueillerez et vérifierez les pièces nécessaires à l'inscription ;
- Vous enregistrerez les données et établirez les cartes d'adhésion ;
- Vous classerez les dossiers d'inscription ;
- Vous encaisserez les droits d'adhésion et les droits d'entrées (visiteurs et passagers), éditerez quotidiennement la caisse et contrôlerez par rapport au montant réel ;
- Vous déposerez les fonds dans un coffre ;
- Vous assurerez l'entretien (accueil, placards, local, espace extérieur, atrium, cuisine, rappel de sortir les Contenairs " poubelles "...).
* Le contrôle de l'accès à l'établissement :
- Vous contrôlerez les accès au centre et aux cours ;
- Vous centraliserez les cartes et vérifierez informatiquement leur validité (cotisation, etc...).
* L'ouverture et la fermeture des accès + remise de clefs ;
* L'incitation au respect du règlement intérieur de l'établissement ;
* La tenue des registres " main courante " (travaux réalisés, messages, prêt matériel...).
* L'aide administrative :
- Vous suivrez les procédures de demandes de mise à disposition (ponctuelles et permanentes) ;
- Vous communiquerez auprès du public (spectacle Jeune Public, concerts, spectacles divers, etc...) ;
- Vous mettrez à la signature les feuilles de présence aux professeurs ;
- Vous réaliserez le classement de documents divers.
* Les manifestations socioculturelles organisées par l'AnimaNice :
- Vous détecterez et identifierez les besoins en tenant compte des demandes et des attentes du public ;
- Vous rechercherez des partenaires, institutionnels ou associatifs, et travaillerez en réseau ;
- Vous préparerez, organiserez et piloterez des animations en lien avec le responsable du centre ;
- Vous valoriserez les actions de l'équipement au travers d'une communication appropriée en lien avec le responsable de la communication de la direction et le responsable du centre.
* Les projets d'animation :
- Vous informerez auprès de la population, des écoles et collèges du quartier ;
- Vous serez force de proposition, suivrez et encadrerez lors des animations proposées par l'AnimaNice.
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