Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction Afrique un : Assistant d'équipe (H/F) Rattaché(e) à la zone Afrique, vos missions consisteront à : Gestion AdministrativeGestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)Assurer le suivi de la facturationTraiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service ApprovisionnementAssurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zoneFiltrer les appels téléphoniquesGestion du courrierRéalisation du classement et de l'archivage des dossiers Assistanat : Organisation & LogistiqueAssurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipesAssurer l'organisation de divers évènements (voeux Direction Afrique, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone Afrique (réservations hôtels / avions / trains / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturationAssurer le back-up des assistantes en congés\n\nTitulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..) Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP. Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL). Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.
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