Chargé opérations d’exploitation maintenance (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Chargé opérations d’exploitation maintenance (H/F) Missions / conditions d'exercice Missions :
La Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région.
Le service assure la maintenance, l’exploitation et l’agencement de l’ensemble des biens bâtis présents sur tous les sites administratifs.
Sous la responsabilité du Chef du Service Exploitation Maintenance Agencement et Travaux et du chef de service adjoint, il est en charge des missions suivantes :
Gestion technique, administrative et financière de chacun des biens qui lui sont confiés.
Cette gestion comprend :
• Les obligations règlementaires de l’employeur maître d’ouvrage (registre de sécurité, coordonnateur SPS, plans de prévention, etc.) ;
• La coordination des actions de maintenance préventive, curative ;
• La coordination des petites interventions générées par le guichet unique ;
• La gestion courante des fluides ;
• La veille patrimoniale de l’ensemble des composants, équipements et installations techniques ;
• Le suivi en termes de prévision, programmation de la vie du bien.

Activités :
• Utilisation de l’outil de gestion technique des bâtiments (ACTIVE 3D) pour toutes les opérations courantes de gestion ;
• Utilisation du logiciel de gestion des demandes d’intervention (Portail des Systèmes d’Information et des Moyens Généraux) ;
• Utilisation (à fins de consultation) de l’outil de gestion financière ASTRE ;
• Suivi des commandes par marché et fournisseurs sur les outils de bureautique partagés ;
• Etablissement de supports administratifs pour la correspondance, les courriers, rapports et projets de reporting ;
• Etablissement d’études préalables et tous documents techniques comprenant croquis, dessins, descriptifs sommaires et détaillés, métrés, relevés, comptes rendus de réunion, opérations préalables à la réception et réception de prestations de toutes natures
• Pilotage de projets ;
• Conduite d’opérations en phase programmation, conception et exécution ;
• Pilotage des équipements et installations techniques lors des opérations de maintenance et d’exploitation.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité. Profils recherchés Savoirs théoriques complémentaires :
• Maîtrise du Code de la Commande Publique et des procédures achats dans la
collectivité ;
• Notions de plan comptable public avec la maîtrise budgétaire ;
• Notions d’engagement, mandatement et liquidation ;
• Connaissances techniques, corps d’état, normes et techniques de construction ou d’exploitation d’équipement.
• Connaissance du domaine du bâtiment (Réhabilitation, etc…) et des procédures de suivi des travaux.
• Connaissance des règles et technologies d’exploitation et de mise en sécurité des bâtiments.
• Connaissance des différentes habilitations utilisées dans les travaux bâtimentaires

Savoir faire :
• Se conformer aux différents cahiers des charges techniques et administratifs ;
• Programmer, planifier et coordonner les activités avec les entreprises ;
• Analyser les besoins ;
• Réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.) ;
• Gérer un budget ;
• Conduire et suivre un plan de maintenance avec l’ensemble des revues programmées ;
• Savoir respecter des délais contraints et les faire respecter ;
• Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque ;
• Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers (, ;
• Aisance rédactionnelle.

Savoir être :
• Faire preuve d’organisation, de méthode ;
• Rigueur ;
• Capacité d’argumentation et de négociation ;
• Esprit d’initiative et d’équipe ;
• Dynamisme ;
• Capacité d’analyse et de gestion ;
• Autonomie, discrétion, force de proposition ;
• Implication et disponibilité ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitudes relationnelles.


FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau BAC + 2 souhaité
Permis B