Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client, centre de maintenance d'hélicoptères, est une PME spécialisée dans la vente de pièces détachées. Dans le cadre de son développement nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) en CDI à Marignane.
Vos missions seront réparties en 5 catégories.
1) SUPPORT ADMINISTRATIF :
- Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.
- Envoi des offres et cotations aux clients.
- Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs).
- Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.
- Suivre et aider à prioriser les projets en cours du service et collaborer avec les autres département pour garantir la réussite des projets.
2) COMMERCE :
- Maintenir et mettre à jour les outils CRM avec des données clients précises et les statuts des projets en cours.
- Gestion et monitoring de l'ERP.
- Suivre et organiser les opportunités commerciales et les relances.
- Gestion et maîtrise des reportings commerciaux.
- Gestion et mise en place des réunions commerciales.
- Formation et Intégration des nouveaux arrivants.
- Participer à la préparation des présentations, rapports et propositions commerciales.
3) RELATIONS CLIENT :
- Servir de point de contact pour les clients et partenaires, assurant une communication rapide et professionnelle.
- Aider à la préparation des contrats, devis et accords de service.
5) COLLABORATION AVEC LE DEPARTEMENT TECHNIQUE :
- Coordonner avec l'équipe technique pour suivre l'état des réparations de pièces en cours au sein de nos ateliers.
- Assurer une communication fluide entre l'équipe commerciale et le département technique concernant la disponibilité des pièces, les réparations et les délais de mise à disposition.
- Fournir des mises à jour précises aux clients sur l'avancement des réparations et les échéances
5) AGENDA :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la directrice commerciale ;
- Gérer la correspondance, les emails et rédiger les comptes rendus de réunion.
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