Nextep HR, société d'intérim et de recrutements spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 72 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.
À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Dans le cadre d'une mission de travail temporaire, vous intégrez une société industrielle basée à Seclin.
Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec le cabinet comptable, vos missions sont les suivantes :
- Saisir les règlements des clients (banque)
- Lettrer les comptes / Bloquer les comptes
- Réaliser les avoirs clients
- Piloter le recouvrement des factures échues
- Informer les responsables d'agence de la situation comptable des clients
- Alimenter les fiches clients et fournisseurs
- Préparer les paiements à valider par la Direction
- Adapter les procédures administratives, comptables et informatiques
- Répondre aux demandes clients et fournisseurs
- Faire les déclarations de créances et mises en demeure
- Réaliser les tableaux de bord
- Suivre les contrats services généraux (ex : ménage, téléphonie)
- Saisir les factures fournisseurs et les payer
- Saisir les crédits baux
- Saisir les écritures de paie
- Saisir l'inventaire (1 fois par an)
- Demander et suivre les avoirs fournisseurs
- Faire les déclarations d'échanges de biens (import/export)
- Analyser le stock
- Récupérer, vérifier et comptabiliser les notes de frais
- Remonter les problèmes informatiques et aider à leurs résolutions
- Ouvrir le courrier
- Gérer le tableau des congés salariés
- Répondre aux sollicitations de salariés (mutuelle, adresse, etc.)
- Créer et suivre les dossiers de formation des salariés
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Participer à la clôture de l'exercice comptable
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