Responsable paie & adp

Tom&Co, spécialiste de l’animalerie depuis plus de 30 ans, est une enseigne en pleine expansion, notamment en France, où nous développons activement notre réseau de magasins. Forts de plus de 200 points de vente à travers l’Europe, nous sommes reconnus comme un acteur de référence dans le domaine du bien-être animalier. Ce qui nous anime ? Une mission claire : offrir des produits et services qui améliorent la vie des animaux et de leurs propriétaires. Chez Tom&Co, vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la passion pour les animaux et la volonté d’innover se conjuguent au quotidien.

En tant que Responsable Paie/ADP pour la France vous jouerez un rôle essentiel dans notre implantation et notre croissance en France. Vous serez le bras droit de notre Responsable RH France.

Si vous êtes motivé(e) par les défis d’une entreprise en expansion, tournée vers l’humain et portée par des valeurs fortes, ce poste est fait pour vous !


Élaboration des fiches de paie

* Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
* Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans notre outil de paie : Nibelis (externalisé mais nécessité de tout contrôler).
* Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.


Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

* Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.


Gestion administrative du personnel

* S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
* Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
* Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail…).
* Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées et/ou sorties…
* Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
* Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
* Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
* Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
* Gérer les visites médicales des salariés.


Qualifications requises

* Au moins 10 ans d’expérience dans un rôle de gestionnaire de paie/adp.
* Expérience dans le secteur du retail appréciée.
* Connaissance de NIBELIS.
* Maîtrise approfondie de la gestion de la paie.
* Adaptabilité et proactivité : vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et en pleine croissance, capable de gérer plusieurs priorités avec efficacité et sérénité.
* Organisation et gestion des priorités : vous savez identifier les priorités clés et structurer votre travail pour répondre aux besoins de l’entreprise avec réactivité.
* Excellentes compétences interpersonnelles : écoute active, communication claire et capacité à créer des relations de confiance solides.

Chez Tom&Co, nous avons une vision simple mais ambitieuse : contribuer au bonheur des animaux, de leurs propriétaires, et au bien-être de la planète. En pleine expansion en France, nous offrons l’opportunité de participer à un projet porteur de sens, en développant une culture d’entreprise dynamique, innovante et engagée. Si vous partagez notre passion et notre ambition, rejoignez-nous pour écrire cette belle aventure ensemble !

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