Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes chargé(e) de la gestion de l'administration CHORUS DT (logiciel de gestion des déplacements temporaires) de l'UO 56 et des directions départementales (DDTM, DDETS, DDPP) :
En tant qu'administrateur de base de 2 Chorus DT :
- Abonde les enveloppes de moyens (gestion budgétaire et comptable) en relation avec les Responsables des Unité Opérationnelles
- Gère la base de données des individus de 4 structures (création, transfert, verrouillage des Fiches Profils)
- Contacte le support Chorus DT pour toute demande de paramétrage
- Crée ou modifie des tiers fournisseurs dans Chorus Formulaires
En tant que Gestionnaire factures :
- Traite les Relevés d'Opération de 4 entités mensuellement
- Analyse, complète, déclenche la mise en paiement
- Gère les litiges facturation avec le prestataire voyagiste et publicsector
- Suis les rapprochements comptables (ROP négatifs)
- Créé des Fiches Communication dans Chorus formulaires
- Met en paiement toutes les réservations hors Chorus DT par Fiche Communication dans Chorus Formulaires
En tant que Gestionnaire :
- Créé des Ordres de missions avec ou sans réservations et des états de frais des agents du SGCD
- Gère toutes les demandes de réservations hors Chorus DT (dont les congés bonifiés)
- Contrôle les frais de déplacement des agents de la préfecture, du SGCD et des directions départementales en application des politiques de voyage des services prescripteurs ;
- S'assure de la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives ;
- Valide réglementairement et budgétairement les ordres de mission et les états de frais ;
- Recouvre les trop perçus en cas d'avance ;
- Assiste les agents en cas d'urgence ou de blocage ;
- Contribue à la veille réglementaire ;
- Accompagne les utilisateurs sur la politique voyage ;
- Avise le support Chorus DT de toute anomalie identifiée;
- Alerte les agents de tout problème ponctuel (mouvements sociaux);
- Prépare et anime des actions de formations ;
- Propose des supports d'aide en ligne ;
- Élabore et diffuse des Flash informations ;
- Participe à l'élaboration des outils de restitution et de pilotage de l'exécution en lien avec le chef de pôle ;
- Collabore à la mise à jour du site intranet pour les actualités en matière de déplacements temporaires.
En tant qu'interlocuteur référent, en lien permanent avec sa hiérarchie :
- Est en contact permanent avec l'ensemble des agents et des prestataires de service
- Est autonome dans son travail, sous contrôle de sa hiérarchie
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