Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.
Missions principales :
-Tâches administratives générales : gestion des appels téléphoniques, gestion des diverses demandes internes et externes.
- Classement et archivage : organisation des documents administratifs et suivi des dossiers.
- DPAE : préparation et transmission des déclarations préalables à l'embauche.
- Vous participerez à la rédaction et à la mise à jour des contrats de travail et avenants.
- Rédaction de courriers : rédaction et mise en forme de lettres administratives, mails professionnels, etc.
- Gestion de planning : suivi des plannings des collaborateurs, gestion des rendez-vous .
Profil recherché :
- Vous êtes polyvalent(e),avec une grande capacité d'adaptation et savez faire face à des tâches variées.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et avez une bonne gestion du temps.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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