Gestionnaire comptable

Présentation

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Nous recherchons actuellement un.e Gestionnaire comptable pour notre siège situé à Rennes dans le quartier Beauregard à Rennes.


Description du poste


Fonctions

Au sein du service préparation et exécution budgétaire de la direction des finances et de la commande publique, placé.e sous la responsabilité de la responsable de la mission d’exécution budgétaire, le.la gestionnaire de l’exécution des dépenses assure principalement des missions comptables d’exécution et de gestion d’opérations spécifiques en lien étroit avec les autres services de la collectivité et la paierie départementale, ainsi que des missions de contrôle budgétaire.


Missions générales

1. Missions comptables (40%):
o Saisir les engagements comptables des dépenses.
o S’assurer de la disponibilité des crédits, de la pertinence des imputations budgétaires et du choix des tiers.
o Transmettre les factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait.
o Assurer le contrôle comptable et la liquidation des factures.
o Rattacher et vérifier les autres pièces justificatives dématérialisées et émettre les mandats.
o Suivre les délais de traitement.
o Assurer la gestion de l’exécution financière des marchés.
o Gérer les relations avec les fournisseurs ou usagers et les services internes.
o Identifier un problème sur une opération comptable et avoir un rôle d’alerte.
2. Traitement de certaines opérations comptables spécifiques (30%):
o Traiter les annulations, rejets et réimputations de mandats.
o Participer à l’orientation des factures et des avoirs vers les services comptables de la collectivité.
o Gérer les opérations d’ordre de remboursement ou de reconstitution des avances.
o Participer à la gestion de l’inventaire comptable de ces mouvements comptables.
3. Missions de contrôle budgétaire (20%):
o Contrôler des éléments financiers figurant aux projets de rapport présentés à la Commission permanente du Département.
o Assister la responsable de la mission dans les actions de sensibilisation aux bonnes pratiques et d’amélioration de la qualité comptable.
4. Missions ponctuelles (10%):
o Assurer la tenue de la régie d’avances de la Direction des finances.
o Elaborer et suivre les déclarations de TVA en lien avec la paierie départementale.
o Participer occasionnellement à l’accompagnement et l’assistance des services de la collectivité en matière d’exécution comptable des dépenses.
o Assurer la continuité des missions d’exécution comptable au sein du service pendant les absences.


Profil requis

1. Connaissances:
o Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales.
o Maîtrise de la nomenclature comptable M57.
o Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution financière des marchés publics.
o Connaissance des règles de fonctionnement des régies d’avance.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
2. Formation: Bac à Bac + 2
3. Niveau de diplôme: Baccalauréat
4. Aptitudes requises:
o Appétence pour le travail en équipe et en transversalité.
o Aptitudes relationnelles et pédagogiques.
o Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
o Discrétion.
o Respect des délais et des procédures.
5. Expériences: 2 années à minima dans le domaine de la Comptabilité publique.


Informations spécifiques

Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature. En l'absence de ces documents, votre candidature ne pourra pas être traitée.

Les entretiens sont prévus le mardi 28 janvier et mercredi 29 janvier après-midi. Chaque entretien sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.


Contacts

Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :

Claire GRANGE, Responsable mission exécution budgétaire et Adjoint.e au chef.fe de service, 02.99.02.31.63
Emmanuelle HEDIN, chargée de recrutement, 02 99 02 30 26

Un webinaire de présentation du poste vous est proposé le jeudi 9 janvier de 16h à 17h.


Date de fin publication Web

19/01/2025

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