La Direction de la Communication, mutualisée entre la Ville de Rennes et Rennes Métropole, joue un rôle clé dans la mise en ½uvre des stratégies de communication et dans le renforcement des relations entre les collectivités et leurs partenaires. Leservice des relations aux publics et aux citoyen·ne·s coordonne quant à lui des actions variées allant de l'accueil au réceptif, en passant par les relations publiques et le protocole.
En tant que Huissier / Huissière, vous contribuerez à la valorisation de l'image de la ville en travaillant étroitement avec les élu.es, les services municipaux et les partenaires externe pour garantir un accueil irréprochable et sécurisé adapté à chaque situation.
Vous assurez également un rôle de facilitateur en soutenant la logistique des réunions et événements (gestion des imprévus, coordination, assistant de planification...) tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement du bâtiment. Vous serez notamment force de proposition pour améliorer la sécurité et l'organisation des accueils des manifestations.
Vous êtes courtois.e, organisé.e et passionné·e par l'accueil des publics ?
Vous avez le sens des relations humaines et une capacité d'adaptabilité face aux interlocuteurs et aux situations ?
Vous souhaitez contribuer à l'image de la Ville de Rennes ?
Alors n'hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Huissier / Huissière !
Rattaché·e au Responsable du site de l'Hôtel de Ville, vos missions consistent à :
Accueillir et orienter les visiteurs, élus et personnes en rendez-vous à l'Hôtel de Ville
Vous veillez à l'installation et au confort dans les salles de réunion et salons d'attente.
Vous gérez l'accueil lors des cérémonies en orientant les publics et en régulant les flux en cas d'affluence.
Vous accompagnez les vacataires dans leurs missions d'accueil.
Mettre en place au service des élus dans les salles et salons
Vous assistez les élus en gérant les imprévus et en répondant à leurs demandes, notamment lors des conseils municipaux.
Vous installez et adaptez la mise en place des salles selon les besoins de chaque événement (matériel, enregistrements, cadeaux).
Vous assurez le service de boissons et collations dans les bureaux et salles de réunions.
Assurer la sécurité et gestion du bâtiment
Vous veillez au respect des consignes de sécurité et maintenez une vigilance permanente sur les déplacements des visiteurs.
Vous effectuez une ronde de sécurité avant la fermeture et activer l'alarme.
Vous gérez les réservations de salles et de véhicules et surveiller les stocks de consommables et de cadeaux protocolaires.
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