Gestionnaire de charges d'occupation

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- collecter et ventiler, après analyse, les factures concernant les fluides et les bilans de gestion en provenance des bailleurs ;
- contrôler les calculs générés par @utocharges ;
- éditer et notifier les avis de régularisation aux agents quittant la gendarmerie ;
- générer les provisions de charges ;
- suivre et clôturer les gestions des années antérieures ;
- contribuer à l’atteinte des objectifs définis par la direction générale ;
- accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou courrier électronique ;
- participer ponctuellement à la gestion matérielle du centre (fournitures, VL …).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau loyers/charges de la division de l’immobilier et du logement assure le suivi et le prémandatement des loyers et des charges locatives. Il est également responsable de la répartition des charges d’occupation dans @utocharges, ainsi que de leur régularisation auprès des occupants.

Composition et effectifs du service

Le bureau loyers/charges est commandé par 1 officier et son adjointe.

Il est composé :
- d’une section loyers/charges locatives ;
- d’une section charges d’occupation.

Cette dernière section, à laquelle ce poste est rattaché, comprend 19 personnels, dont 3 sous-officiers et 16 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section charges et son adjointe ;
- le chef du bureau loyers/charges et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
- en interne : le chef et les personnels de la section loyers/charges locatives ;
- en externe : les gestionnaires des affaires immobilières des unités soutenues, les correspondants immobiliers de casernes et les usagers.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Utilisation des outils @utocharges/Chorus/Infocentre niveau pratique requis

Analyse/Enrichissement des factures/Répartition des bilans de gestion niveau pratique à acquérir

Assurer le pré-contrôle, les calculs et le suivi des régularisations niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences nécessaires à la tenue de ce poste technique (rigueur, organisation et réactivité) peuvent vous permettre d’évoluer, y compris au sein de la DIL, vers des postes de niveau supérieur, au sein de votre famille d’emploi ou de vous orienter vers d’autres familles d’emploi, afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans