POSTE : Adjoint des cadres service ressources humaines
Fonction publique hospitalière
POSITION DANS L'ORGANIGRAMME :
Supérieur hiérarchique : directeur
Postes collatéraux : - cadre de santé
- infirmière coordinatrice du SSIAD
- responsables des services techniques et logistiques
- services administratifs
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et financière du personnel
Gestion et suivi des affaires générales
Accueil des usagers en l'absence de la personne chargée des admissions
DESCRIPTION DES ACTIVITES
Gestion administrative du personnel :
- Suivi des effectifs en collaboration avec les responsables de service
- Suivi administratif des recrutements
- Suivi de l'absentéisme
- Gestion et suivi des carrières du personnel titulaire (veille réglementaire, avancement, organisation des CAPL, dossier retraite, etc.)
- Gestion et suivi du personnel contractuel (CDD, CDI, contrats aidés)
Gestion des salaires :
- Elaboration des salaires mensuels (recueil et saisie des variables mensuelles, calcul, édition et mandatement de la paie mensuelle)
- Elaboration des déclarations annuelles des données sociales
- Suivi des comptes de personnel
Gestion et suivi des affaires générales :
- Etudes et notes à la demande de la direction
- Participation à l'élaboration et aux mises à jour de documents (projet d'établissement, plan bleu, etc.)
- Gestion et suivi des contrats d'assurances
- Organisation, préparation, suivi et comptes rendus de réunions diverses
Gestion et suivi du fonctionnement administratif de l'établissement :
- Organisation, préparation, suivi et comptes rendus des réunions des instances
- Suivi et rédaction des délibérations
SAVOIR-FAIRE REQUIS
Bonne connaissance de la réglementation relative aux établissements sociaux et médico-sociaux et du droit administratif
Solides connaissances du statut de la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels techniques comptabilité et gestion du personnel)
Capacités rédactionnelles
Capacités d'organisation, esprit d'initiative et autonomie
Rigueur et vigilance concernant la veille juridique
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe et en réseau
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
La direction
Les services administratifs, les responsables de chaque service de l'établissement
L'ensemble du personnel (informations, explications, gestion des situations individuelles)
Les directions des ressources humaines d'autres établissements
Les autorités de tarification
La trésorerie
Les différents organismes sociaux concernant la gestion du personnel
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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