Responsable administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Positionné(e) au Centre Municipal de Santé, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du futur directeur (rice) Santé, vous en assurez l’organisation matérielle, vous en effectuez le suivi financier et administratif, et vous assurez la coordination de l’équipe administrative. Missions / conditions d'exercice Gestion administrative
- Contribuer à la mise en place du projet de service et au développement de projets thématiques
- Etablir et suivre les conventions partenariales
- Formaliser des procédures afin d’assurer un mode de fonctionnement optimum et veiller à leur actualisation
- Assurer le contrôle et la gestion des ressources matérielles du CMS (techniques et médicales)
- Participer à l'élaboration du bilan annuel d'activité

Gestion financière
- Participer à la préparation budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire et la comptabilité du CMS
- Prendre la responsabilité et le suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés
- Superviser et gérer l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)
- Gérer les impayés et élaborer les opérations liées au recouvrement
- Etablir et suivre des tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité du CMS

Coordination d’équipe
- Assurer la répartition des missions, la priorisation des tâches, le contrôle de l'activité et la supervision de l'accueil
- Accompagner et suivre les activités opérationnelles
- Rendre compte de ses activités et celles de l’équipe Profils recherchés BAC +2 / 3
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels
- Connaissance : Nomenclature comptable M14/ Règles budgétaire et comptables/ Règles relatives à la commande publique / Règlementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux

- Interprétation des documents budgétaires et comptables
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d'outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels
- Animation, coordination d'équipe / Médiation, résolution de conflits

- Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du travail en équipe / Calme / Diplomatie
- Sens de l’écoute / Capacité d’anticipation / Pédagogie / Disponibilité

Avantages:
18 RTT
COS (Comité d'Œuvres Sociales)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA)
Participation Mutuelle et Prévoyance
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)