Gestionnaire financier.e et comptable

Volet Dépenses :

* Réceptionner les demandes de bons de commande

* Contrôler la conformité des pièces justificatives et effectuer les contrôles réglementaires

* Saisir des bons de commande à partir du logiciel SIFAC

* Piloter les transferts : pour signature, certification puis vers l'Agence Comptable

* Rapprocher les factures reçues par le service facturier UA avec les bons de commande IUT

* Valider les services faits et transférer les pièces justificatives pour la mise en paiement

* Mettre à jour les tableaux de suivi

* Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives

* Suivre les stocks des petites fournitures administratives et en assurer le renouvellement

* Suivre les stocks de papier et en assurer le renouvellement

* Suivre l'utilisation des photocopieurs et assurer le renouvellement des consommables

* Assurer la suppléance de la régie de recettes


Volet Missions :

* Gérer avec l'agence de voyage les demandes de transport et d'hébergement pour mission

* Saisir les bons de commande, valider les services faits et gérer les avoirs éventuels

* Traiter les ordres de mission et justificatifs dans l'outil NOTILUS

* Assurer le suivi financier des missions des personnels statutaires et des chargés de cours


Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT :

* Assurer l'interface entre les usagers du Pôle et la DAF et l'Agence Comptable

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs du Pôle

* Assurer les audits mensuels d’exécution des prestations de nettoyage des locaux