Responsable du pôle gestion administrative et paie h/f

ENIM (MARINS)

Présentation de l'employeur : Etablissement public administratif (EPA) administré par un conseil d'administration, l'Enim est le régime de sécurité sociale commun et obligatoire à tous les navigants professionnels du commerce, de la pêche, des cultures marines et de la plaisance professionnelle ainsi que leurs ayants droit, des élèves qui suivent un enseignement maritime, des marins pensionnés et leurs ayants droit. Il couvre toutes les branches (sauf celle de la famille) et offre donc une protection sociale pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail. Mission de la structure : Sous la responsabilité du chef du département des ressources humaines, le pôle Gestion Administrative et Paie participe à la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement. A ce titre il est en charge :
- La gestion administrative du personnel et la paie - la gestion des carrières et des retraites - la gestion du temps de travail - la gestion de la maladie et du médico-social - la gestion des aides de l'action sociale ; Ce pôle se compose de 3 gestionnaires administratives et paie et 1 gestionnaire administrative et médico-social en lien avec 3 assistant(e)s de Proximité RH sur les sites bretons.

Description du poste

Missions du poste : Le responsable du pôle gestion administrative et paie coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et paie du personnel dans le cadre des règles statutaires ainsi que l'administration du système d'information de son périmètre d'activité. Il assure l'encadrement des agents du pôle (planification, coordination, contrôle, management). Principales activités : Activités relatives au management :
- Encadrer l'équipe : fixation des objectifs, évaluation des agents, animation et management d'équipe - Superviser les activités relatives à la gestion administrative et paie, aux carrières et retraites, aux aides de l'action sociale, au médico-social et à la gestion des temps - Garantir la mise en oeuvre et le pilotage des processus de gestion administrative et paie de l'entrée à la sortie de l'agent - Assurer le reporting de l'activité de son pôle et alerter sur les situations sensibles Activités relatives à la paie et à la gestion administrative :
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Contrôler les opérations de paie (paie à façon) - Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière - Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels de son périmètre - Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel Activités relatives aux carrières :
- Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale Spécificités du poste : télétravail possible. Projets à venir :
- Changement du SI RH - élargissement de la population des agents au droit privé.

Profil recherché

Vos compétences
- Maîtrise des règles de la paie publique, la paie de droit privé serait un plus dans le cadre des projets à venir.
- Connaissance du droit public, la connaissance du droit privé serait un plus dans le cadre des projets à venir - Organisation et méthode, sens des priorités - Capacités rédactionnelles - Sens de l'écoute, rigueur - Qualités relationnelles - Capacité à mobiliser une équipe

Informations complémentaires

Poste de catégorie B ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Contact

Personne à contacter pour le poste Mme Anne ROUSSEAU, DRH : @.** Dépôt des candidatures uniquement par mail à : @.** Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel : CV actualisé (avec situation administrative : titulaire, détaché, en disponibilité, CDD, CDI), Lettre de motivation 2 Derniers entretiens professionnels (pour les fonctionnaires) Date limite de candidature : 11 mai 2025