Secrétaire de direction

Le Centre Hospitalier de VAISON LA ROMAINE (130 lits) recrute un assistante de direction H/F à 50 %, pour un remplacement maternité.
Expérience d'un an minimum souhaitée.

Contrat à durée déterminée du 2 mai 2025 au 30 septembre 2025 - Salaire net mensuel avant impôt : 888€.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction,
- Gestion des mails, et du courrier du Directeur
- Traitement et mise en forme de documents, notes de service, courriers,
décisions, procès-verbaux, arrêtés, délibérations des instances,
- Gestion du planning d'occupation des salles de réunion, de réservation de
matériels,
- Mise en page et archivage des conventions,
- Gestion des courriers de plaintes et de remerciements en lien avec le Directeur,
- Participation à l'organisation des évènements et à l'élaboration de supports de communication externe,
- Réception des demandes de dossiers médicaux, les faire signer au Directeur et les transmettre au DIM pour traitement,
- Effectuer les commandes de papeterie du RDC (ramettes).
- Rédiger et diffuser les convocations des instances, ainsi que les comptes-rendus du Conseil de Surveillance,
- Gestion des demandes, des conventions et élaboration des plannings des stagiaires en lien avec la cadre supérieur de santé.

Qualités requises et compétences :
- Rigueur professionnelle
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'organisation
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse, de rigueur et d'initiatives
- Maîtrise de l'outil informatique

Merci d'adresser les candidatures à : grh@ch-vaison.fr