Ihemi - chargé(e) du suivi de la scolarité des auditeurs

IHEMI - Chargé(e) du suivi de la scolarité des auditeurs

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut des hautes études du ministère de l'Intérieur
* Localisation : IHEMI (SG) - Ministère de l'Intérieur - Place Beauvau - 75008 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Expert
Rémunération : Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Le département Sécurité et Justice est chargé de diffuser des savoirs et connaissances sur la sécurité et la justice et de constituer des plateformes d’échange entre les acteurs publics et privés de haut niveau travaillant sur ces matières. Cette mission est notamment assurée par la mise en œuvre d’une session nationale « Sécurité et Justice » se déroulant une semaine par mois de septembre à juin et de différentes sessions spécialisées plus courtes, à destination de jeunes auditeurs de niveau master, de collaborateurs parlementaires ou d’agents présentant le concours du tour extérieur des administrateurs de l’État.

Vos activités principales :

1. Appui administratif quotidien du département (gestion du courrier, mise en forme des documents, gestion téléphone et veille de la messagerie de l’unité).
2. Participation à la mise en œuvre de la campagne de recrutement des auditeurs des formations du département.
3. Gestion des dossiers et candidatures des auditeurs.
4. Rédaction des arrêtés de nomination des auditeurs pour publication au Journal officiel.
5. Participation à la préparation des annuaires des auditeurs.
6. Mise en forme, envoi et classement des courriers aux intervenants des formations (sollicitations, remerciements, calages d’intervention).
7. Suivi administratif des auditeurs (émargements, attestations de présence, télégrammes de début et de fin de séminaires, etc.) et accueil des auditeurs ; demandes d’accès pour les conférenciers et les visiteurs au service de sécurité de l’Ecole militaire.
8. Établissement de tableaux détaillés d’identité des auditeurs pour les déplacements en France et à l’étranger, visites de sites sensibles et stages.
9. Participation à l’encadrement des auditeurs lors de visites de sites (établissements pénitentiaires, préfecture de police, etc.).
10. Participation à la gestion des choix des auditeurs pour les visites de sites et les stages dans les services opérationnels.
11. Mise en forme des programmes de formations.
12. Participation à la conception des trombinoscopes d’auditeurs.
13. Mise en forme des diplômes et attestations remis aux auditeurs.
14. Suivi logistique de l’ensemble des besoins du département : envoi au service soutien du tableau détaillé pour amphithéâtres, salles, restaurations, transports, etc.
15. Soutien administratif et logistique des formations organisées hors École militaire.

Activités du département : Organisation de séminaires de formation sur les enjeux de sécurité et de justice à destination de hauts cadres du public et du privé, d’élus et de collaborateurs d’élus ainsi que d’auditeurs étrangers. Programmation des sessions intégrant conférences de haut niveau, visites de sites sensibles et travaux de groupe entre auditeurs.


Profil recherché

- Expérience au ministère de l’intérieur et/ou en interministériel
- Expérience dans le management d’équipe
- Connaissance des questions de sécurité et de justice
- Connaissance de l’administration et de l’organisation des ministères de l’intérieur et de la justice
- Maîtrise du protocole et des règles de la correspondance administrative
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Curiosité intellectuelle
- Maîtrise de l’anglais appréciée


Éléments de candidature


Personnes à contacter

jean-stephane.nogues@interieur.gouv.fr

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