Technicien logistique et événementiel f/h - campus de lille

Missions

Le/la technicien/ne logistique et événementiel joue un rôle clé dans le support matériel et logistique sur le campus. Il/Elle est responsable de la préparation des infrastructures nécessaires aux cours, réunions et événements, en garantissant des conditions optimales pour les utilisateurs du campus.

Le/la technicien/ne logistique et événementiel est responsable d’un parc de matériels audiovisuels et multimédia au sein d’un Campus comportant des amphithéâtres (dont un de plus de 200 places), des salles de cours équipées de vidéoprojecteurs et d’écrans tactiles, des salles événementielles avec des murs d’écrans et des salles comodales.

Il/Elle exploite et maintient ce parc de matériels audiovisuels et multimédia afin d’en faciliter l’usage à des fins essentiellement pédagogiques. Il/Elle est à ce titre en lien avec les enseignants, dont il/elle est l’un des correspondants techniques.

Le/La technicien/ne des métiers de l'image et du son est rattaché(e) au service Patrimoine et au pôle logistique du campus de Lille.

Activités

Audiovisuel :

* Assurer le rôle de référent sur le terrain pour résoudre les problèmes liés aux équipements audiovisuels
* Fournir une assistance technique au corps professoral (vérification régulière des équipements multimédia, mise en route des équipements, etc.).
* Installer / fiabiliser / maintenir des matériels audiovisuels et multimédia et effectuer des réglages et paramétrages nécessaires
* Être un interlocuteur de la direction des systèmes d’information pour l’évolution du parc et pour les questions complexes
* Participer au déploiement de nouvelles solutions
* Rédiger des modes opératoires et former les utilisateurs
* Réaliser des opérations de câblages électriques, audios, réseaux de connectique

Logistique et assistance aux utilisateurs:

* Préparer les salles de cours, de réunion et d’événementiel selon le planning (disposition du mobilier, installation du matériel, etc.).
* Gérer les stocks de matériel technique

Support événementiel:

* Coordonner et installer les équipements pour les événements du campus (conférences, business lunchs, afterworks, journées portes ouvertes, examens, etc.).
* Aménager les espaces pour les événements (déplacement du mobilier, mise en place d’équipements spécifiques, réglages et vérifications requis de matériels audiovisuels et multimédia)
* Accueillir les organisateurs d’événements, vacataires, intervenants extérieurs du campus, les accompagner dans l’appropriation des lieux et assurer un suivi et l’assistance technique des évènements en cours
* Gestion administrative (demande de devis, rédaction de conventions, gestion de bons de commandes…)
* Assurer l’impression et la mise en place de la signalétique lors des événements

Maintenance et services généraux:

* Gérer ponctuellement les déménagements et adapter les postes de travail
* Veiller à l’entretien du matériel et des équipement
* Effectuer des achats de dépannage en lien avec les besoins immédiats