Le salarié, sous l'autorité des présidents, est chargé d'assurer l'accueil et la gestion du club house de l'association ORC à Orange. Il a sous son autorité deux agents d'accueil.
Missions principales
Mission accueil :
- Accueil et conseil des adhérents.
- Accueil téléphonique.
- Ouverture du club house, gestion du bar et de la caisse.
-Contrôle et vérification des accès et réservations.
- Renseigner un adhérent et expliquer le fonctionnement du club.
Mission de gestion :
- Assurer la gestion des stocks alimentaires et fournitures de bureau
- Assurer la gestion et archivage des documents du club ayant trait aux adhérents
- Assurer la gestion des réservations Tennis - Padel - Squash
- Assurer la gestion et le suivi des adhérents sur l'application utilisée par le club
- Assurer les prises de cotisations des adhérents.
Mission entretien :
- Assurer l'entretien, la propreté du clubhouse (bar/cuisine/hall/bureaux/sanitaires/douches) et des terrains (squash, tennis, padel).
- Assurer le cordage des raquettes des adhérents
Mission restauration :
- Assurer le service de restauration rapide et de rafraîchissement proposé aux adhérents
Mission de développement :
- Organiser et participer aux animations du clubhouse.
- Participer à la communication du club sur Facebook
- Assister les membres du bureau dans l'élaboration des projets.
Mission de management :
- Encadrer l'activité des deux autres agents d'accueil
- Gérer les plannings et horaires de l'équipe d'accueil
- Garder un contact permanent avec les présidents du club sur ces missions
Responsabilité
Il est responsable de la seule qualité d'exécution des missions qui lui sont confiées :
- Garantir la sécurité des adhérents
- Répondre aux attentes des adhérents
- Garantir la bonne utilisation des installations
Type de contrat
Période d'essai : CDD 3 mois,
Semaine 1 : Lundi, Mardi, vendredi : 12h30-22h30
Semaine 2 : Mercredi, jeudi, samedi et dimanche : 12h30 - 22h30
Soit 35h par semaine lissée sur 2 semaines
Il pourra être amené à effectuer, à la demande expresse de l'employeur, des heures complémentaires.
Profils souhaités
- Diplomatie, amabilité et sens du contact
- Dynamisme, réactivité, prise d'initiative
- Disponibilité
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance des activités tennis-padel-squash serait un plus
- Formation premiers secours
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