Gestionnaire de copropriété (h/f)

Description du poste :
En binôme avec un(e) assistant(e) de copropriété, vous aurez les missions suivantes :
- Etablit des budgets annuels avec le CS.
- S'assure du contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable dédié.
- Vérifie les comptes établis par le comptable et s'assure de la tenue du budget prévisionnel.
- Etablit le calendrier des Assemblées générales et prépare les ordres du jour à présenter aux CS pour validation, modifications, rajouts ou amendements.
- Assure en collaboration avec le comptable la vérification des comptes par le CS.
- Tient et anime les CS préparatoires aux AG.
- Suit et résout les questions juridiques pouvant se poser à la copropriété.
- Maîtrise parfaitement l'outil informatique.
- Suit les procédures de recouvrement de charges en relation avec le service comptable.
- Etablit les ordres de service.
- Vérifie la validité dans le temps de toute police d'assurances nécessaires au bon fonctionnement de l'immeuble.
- Déclare et suit les sinistres de la copropriété.
- Assure les visites d'immeubles et prend note de l'ensemble des dysfonctionnements et améliorations à proposer.
- Suit le calendrier de financement et d'exécution des travaux.
- Assure la coordination entre les architectes et maitres d'oeuvre et le CS et les copropriétaires.
- Convaincre les copropriétaires de la nécessité d'entretenir et d'améliorer la gestion de l'immeuble (travaux de maintenance ou d'amélioration, transition énergétique).
- Instaurer et entretenir des relations de confiance avec le conseil syndical et les copropriétaires.
Description du profil :
Diplômé d'un BTS ou d'une Licence en Immobilier,
Expérience Impérative de minimum de 3 ans dans l'exercice de la fonction.
Bonne maîtrise juridique de la gestion des copropriétés - gestion immobilière - bonnes notions en droit de la construction et voies d'exécution,
Bonnes connaissances en comptabilité des copropriétés,
Maîtrise du logiciel Thetra-Powimo ainsi que des outils de bureautique serait un plus.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.
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