Secrétaire de syndic h/f

Rejoignez AGENCE OLT, en tant que Secrétaire Syndic H/F.
Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif et organisationnel qui assurera le bon fonctionnement de notre service.

Gérer l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et différents interlocuteurs en assurant un service client de qualité. Coordonner les réunions de syndic, rédiger les comptes rendus d'assemblées générales et suivre les décisions prises pour garantir leur application. Traiter le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents administratifs afin de maintenir une organisation irréprochable. Assurer le suivi des contrats de maintenance et des interventions techniques nécessaires à l'entretien des immeubles. Préparer les convocations aux assemblées générales, élaborer les ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire de syndic. Suivre la comptabilité courante des immeubles en lien avec notre service comptable : vérification des factures, mise en paiement, relance des impayés.

**Compétences requises** :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et rigueur dans la gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) nécessaires pour une productivité optimale
- Aptitudes éprouvées pour le travail d'équipe tout en étant autonome sur ses missions
- Bonne connaissance du secteur immobilier ou expérience préalable en tant que secrétaire syndic

Rejoignez-nous pour contribuer au succès collectif tout en développant vos compétences au sein de notre cabinet !