Project control manager

Role: Project Control Manager

Secteur: Oil & Gas
Date de Début : July/Août
Durée du Contrat : 6 mois
Localisation : Cassis
Status: Résident
Langage : Anglais et Français courant


ACTIVITES
Gestionnaire de contrôle de projet (PCM) Conçoit, met en oeuvre et assure le suivi du système de contrôle de projet adapté au projet. Le PCM sera responsable de la gestion des risques, des contrats, du coût et du contrôle des projets en cours.

• Aider le gestionnaire de projet à effectuer un examen approfondi du contrat et des documents de soumission et d’appel d’offres couvrant en particulier le calendrier principal du projet pour toutes les activités et le budget du projet.

• Concevoir et mettre en oeuvre tous les systèmes de contrôle de projet nécessaires pour surveiller et contrôler l’état du projet grâce à la mise en oeuvre des procédures de contrôle de projet (y compris le contrôle des coûts, le calendrier, la mesure des progrès, les rapports, la gestion des risques et des opportunités (ROKM), facturation et système de contrôle des documents) en temps opportun et conformément aux procédures générales et aux exigences contractuelles applicables de l’ENTREPRENEUR.

• Mettre en place l’équipe de contrôle de projet, les organigrammes, le plan de dotation en personnel en collaboration avec le gestionnaire de projet et s’assurer que les membres de l’équipe de contrôle de projet ont une portée et des objectifs clairs.

• Diriger, coordonner et superviser le travail des ingénieurs de planification, des ingénieurs de contrôle des coûts, des contrôleurs de documents, des ingénieurs des rapports et des risques affectés au projet.

• Aider le gestionnaire de projet à terminer le projet à temps et dans les limites du budget approuvé ; concevoir et mettre en place l’organisation de contrôle la plus appropriée et la plus efficace sur le projet pour atteindre ces objectifs conformément aux dispositions du contrat et aux procédures générales de l’ENTREPRENEUR.

• Soutenir le processus de prise de décision du gestionnaire de projet en fournissant toutes les informations nécessaires pour identifier rapidement toute tendance défavorable ou tout problème potentiel à temps pour commencer les mesures correctives immédiates.

• Créer un climat de sensibilisation aux échéanciers, aux coûts et aux risques parmi tous les participants au projet.

• Organiser et maintenir la meilleure intégration entre la planification et le contrôle des coûts et les fonctions de gestion des risques en veillant à ce que toute activité soit soigneusement planifiée et contrôlée en termes de temps, de budget et de portée des travaux.

• Établit la répartition adéquate du projet en activités distinctes pour former la structure de répartition du travail (SRT) et la structure de répartition des coûts (SCB) du projet.

• Coordonner, pendant la phase d’exécution, la maintenance des systèmes de contrôle de projet en veillant à ce qu’ils fonctionnent efficacement et à ce que l’état du projet soit correctement évalué et communiqué.

• Soutenir le gestionnaire de projet pendant la durée de vie du projet afin de maintenir le projet dans les délais et les objectifs budgétaires approuvés, et en toute sécurité. Participer activement à l’identification des problèmes critiques du projet et participer à leur résolution. Soutenir le processus décisionnel de l’équipe de gestion de projet en fournissant un calendrier et une analyse des coûts au besoin.

• Compiler, examiner et émettre les rapports d’avancement du projet au client.

• Veiller à ce que les ingénieurs de planification, les ingénieurs de contrôle des coûts et les ingénieurs de gestion des risques soient tenus informés rapidement de toutes les décisions ou événements ayant une incidence sur les coûts et les calendriers afin de mettre à jour en temps opportun l’état et les prévisions du projet.

• Veiller à la mise en place du système de contrôle des documents entre l’Entrepreneur et le Client et entre l’Entrepreneur et ses fournisseurs/sous-traitants ainsi qu’à leur maintenance complète pendant toute la durée du Projet.

• Veiller à la préparation opportune et exacte du budget détaillé, conformément à la codification des postes de la SCS.

• Assurer la mise à jour régulière et précise des prévisions budgétaires, des dépenses du projet et des flux de trésorerie. Assurer la publication mensuelle du rapport d’examen de la gestion de projet et de tout autre rapport, conformément aux normes de la Société.

• Analyse l’évolution des budgets et des coûts du projet.

• Prendre et suggérer des mesures correctives pour corriger les dépassements et promouvoir des solutions susceptibles de réduire les coûts du projet.

• Coordonner l’émission des pièces justificatives de la facturation en temps opportun, conformément aux progrès et aux exigences du contrat, le suivi des reçus de paiement efficaces du client auprès de la comptabilité ministérielle.

• Assurer la conformité du projet avec les lois fiscales locales, étatiques et fédérales conformément aux instructions et au plan fournis par le gestionnaire des finances d’entreprise. Signale immédiatement tout écart.

• Veiller à l’émission en temps opportun de la base de référence des projets de planification. S’assurer que toutes les hypothèses principales et les données clés sont clairement identifiées et communiquées au gestionnaire de projet.

• Conseiller le gestionnaire de projet sur toutes les questions liées à la planification et signaler tout écart par rapport à la base de référence.

• Soutenir le gestionnaire de projet et le gestionnaire de contrat pendant le processus de modification du contrat et de réclamation en fournissant l’évaluation des répercussions sur les coûts et le calendrier.

• Concevoir, mettre en œuvre et coordonner le processus de gestion des risques pour le projet. En particulier mettre en place la réunion d’identification des risques, la quantification des risques et le suivi de la mise en œuvre du plan d’action d’atténuation des risques.

• Aider le gestionnaire de projet à préparer le rapport de clôture du projet


COMPETENCIES AND QUALIFICATIONS

• 3-5 ans d’expérience sur cette fonction
• Formation : pas de critère spécifique
• Dans un monde idéal, une personne avec son background dans le Secteur Oil&Gas - maritime / travail en mode projet / maritime
• Anglais Courant Obligatoire
• Poste stratégique, d’une personne douée de communication avec un super savoir être qui sait travailler en équipe