. Missions principales :
- Ouverture des dossiers des différents Tribunaux
- Frappe du courrier dicté par la collaboratrice
- Réponse rapide à certains courriers (mel, post-it, étiquettes)
- Traitement des appels téléphoniques
- Réception des débiteurs
- Préparation des cotes audiences (résolution de plan et évocation clôture)
- Envoi des consultations de plans
- Enregistrement des inventaires
- Classement
- Mise sous pli
Autres activités occasionnelles (dont polyvalence ) :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des personnes
- Ouverture et affranchissement du courrier / Bon orthographe
- Connaissance des logiciels WORD et GEMARCUR (formation en interne)
Salaire mensuel brut sur 13 mois avec évolution / coefficient A2B (selon convention collective des Administrateurs et Mandataires Judiciaires) - Avantages : Intéressement, Mutuelle, Tickets-restaurant.
38h hebdomadaire + 12 repos compensateurs fixés / an
Experience: 1 An(s) - dans un domaine similaire
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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