Responsable de centre de formation

La/le responsable de formation sera chargé(e) de la gestion complète du Centre de formation, en relation avec les services supports (RH, Finance, etc.) :
- Gestion administrative / Gestion opérationnelle / Gestion commerciale.

La/le responsable de formation veillera à ce que les aspects légaux et conventionnels soient respectés. Mais également, s'assurera que les processus et les pratiques de gestion mis en œuvre sont conformes aux politiques de l'entreprise. Ses principales missions seront les suivantes :

- Gestion Administrative
- Suivi des actions nécessaires à l'obtention, au suivi et au renouvellement des agréments et certifications du centre de formation :
Obtention de la certification Qualiopi et renouvellement tous les 3 ans ;
Obtention de l'agrément CNAPS ;
Obtention de l'agrément ADEF ;
Obtention de l'agrément INRS ;
Obtention de l'agrément SSIAP ;
Autres.

- Suivi et organisation des locaux du centre de formation :
Organisation générale des bureaux ;
Gestion des besoins en matériel, équipements ;
Suivi du volet réglementaire (établissement de type ERP) ;
Accueil du public ;

- Participation à l'élaboration du budget annuel :
Création du BP annuel en lien avec la Direction ;

- Enregistrement des déclarations diverses et rapports d'activité
obligatoires :
Enregistrement des formations sur les différents portails (Forprev,CNAPS, ADEF, etc.) ;
Etablissement des rapports annuels obligatoires ;

- Assurer une veille réglementaire : réformes sur la formation professionnelle et les dispositifs de formation accessibles (CPF, POEI,
plans régionaux etc), évolution des métiers dans le domaine de la sécurité privée et les stratégies de travail pour proposer les formations les plus
pertinentes ;

- Gestion Opérationnelle
- Pilotage de l'activité de l'OF :
Encadrer l'équipe de formateurs et support administratif ;
Suivi des relations avec les acteurs de l'emploi (Face côte d'Opale, France Travail, La Fabrique défi, etc.) ;
Création du planning de formation prévisionnel annuel et gestion quotidienne selon les changements/commandes ;
Gestion du sourcing candidats : candidatures spontanées, participation à des forums, etc ;
Gestion des pré-requis avant entrée en formation (tests de base pour valider l'aptitude à entrer en formation, pré-requis CNAPS, etc.)
Planification des formateurs et vérification de leurs pré-requis (carte pro CNAPS) ;
Organisation des sessions de formation en lien avec les formateurs (convocations, documentations, supports de formation,
émargements, suivi en cours de formation, sessions d'examen, etc.) ;
Participation au montage des dossiers de financement avec les clients (OPCO, POEI, etc.) ;

- Gestion Commerciale
- Participation aux projets et axes de développement de l'entreprise ;
- Identification de clients potentiels ;
- Elargissement du réseau ;

- Compétences : compréhension avancée des méthodologies employées dans le domaine de la
sécurité privée (agrément, certifications, référentiels qualités, obligations liées
à la dispense des formations etc) ;

Prise de poste prévue pour le trimestre 3 2025