Responsable administratif et financier

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un cabinet de conseil en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des acteurs de l'assurance dans leurs projets de transformation. Notre mission : innover, transformer et simplifier les défis de nos clients pour un impact durable.

Vos missions

En tant que Responsable Administratif et Financier vous aurez la responsabilité de piloter l’ensemble des sujets relatifs à la gestion comptable et financière, aux Ressources Humaines, à l’office management et contribuerez activement au pilotage ainsi qu’à la coordination du processus de recrutement et d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 4 associés ainsi qu’avec les managers pour soutenir la croissance et le bon fonctionnement du cabinet, dans un contexte impliquant des échanges réguliers en anglais avec des clients internationaux.

1. Comptabilité et Finance

* Suivre la comptabilité générale, contrôler les factures (clients/fournisseurs) et superviser la tenue des comptes en lien avec le cabinet comptable.
* Établir et suivre les budgets, les prévisions de trésorerie et assurer le reporting financier mensuel/trimestriel/annuel.
* Gérer la facturation et le recouvrement des créances, veiller au respect des délais de paiement et optimiser la trésorerie.
* Participer à l’élaboration du bilan en collaboration avec l’expert-comptable.

2. Ressources Humaines

* Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, dossiers du personnel).
* Superviser la paie et les déclarations sociales, en lien avec le prestataire de paie ou le logiciel dédié.
* Garantir le respect de la législation sociale et des obligations légales en matière RH.

3. Office Management

* Gérer les services généraux, la logistique et les besoins en matériel du cabinet (postes de travail, fournitures, infrastructures, etc.).
* Piloter les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, services informatiques, maintenance, etc.).
* Assurer le suivi des assurances et de la sécurité des locaux.
* Organiser les événements internes (réunions d’équipe, séminaires, sessions de formation).

4. Recrutement et Onboarding

* Participer à la définition des besoins en recrutement en collaboration avec la direction et les managers.
* Coordonner le processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, organisation et participation aux entretiens, suivi des candidats.
* Mettre en place et animer le parcours d’onboarding des nouveaux collaborateurs : organisation de l’accueil, présentation des procédures internes, suivi de l’intégration.

5. Gestion de projet et amélioration continue

* Proposer et mettre en œuvre des procédures et des outils de gestion administrative et financière pour optimiser l’efficacité et la fiabilité des process.
* Contribuer à la mise en place de nouveaux projets internes, en coordination avec la direction et les équipes opérationnelles.
* Suivre les tableaux de bord et indicateurs clés pour faciliter la prise de décision stratégique du cabinet.

Votre profil

* Formation : Diplôme en gestion, comptabilité, finance, ressources humaines ou équivalent.
* Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une structure à taille humaine (PME, cabinet de conseil ou environnement équivalent).
* Compétences techniques :

> Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité, de la gestion financière et des obligations légales.

> Connaissance approfondie des process RH (paie, contrats, droit du travail).

> Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting, ERP ou logiciels de comptabilité).

* Anglais écrit et parlé (niveau acceptable)
* Qualités personnelles :

> Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des délais.

> Autonomie et proactivité, capacité à proposer des améliorations.

> Excellentes capacités relationnelles et de communication, sens du service et pédagogie.

> Esprit d’équipe et volonté d’accompagner une structure en pleine croissance.

CONDITIONS

* Contrat : CDI à temps plein (ou 80%)
* Lieu : Paris (2 jours TT)