H/f secrétaire polyvalente

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

• La gestion du standard,

• La gestion des courriers (courrier arrivé et départ),

• La gestion des mails,

• La rédaction de courriers et mails,

• La rédaction des PPSPS,

• La gestion des puces téléphoniques (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),

• La gestion de notes de frais,

• La gestion des factures fournisseurs (identification, rapprochement bon de commande, constitution dossier de litige),

• La gestion des véhicules de société (assurances, contraventions, entretiens, réparations etc…),

• La gestion des cartes BTP,

• La gestion des abonnements divers (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),

• La gestion de la formation (inscription, information salarié, constitution dossier OPCO, suivi remboursements),

• La mise à jour des documents interne sur le site « Attestation Légale »,

• Les inscriptions de nos salariés sur les divers sites extranet de nos clients,

• La gestion des impayés clients et fournisseurs,

• La gestion des dépenses CB de société (identifier, pointer et récolter les justificatifs comptables),

• Le suivi des rapports d'interventions,

• La copie des éléments comptables,

• Le classement (dossiers clients, fournisseurs…)

• etc…

Profil recherché :
Polyvalence

Autonomie

Rigueur et organisation

Maîtrise les outils bureautiques

Poste basé à Paris 11 en CDI