Chef de projet informatique

Le Département du Gers recrute un·e Chef·fe de projet informatique pour la Direction Organisation des Systèmes d’Information – Service Logiciels Métiers et Cartographie. (Résidence administrative : AUCH).

Cet·te agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur, du Directeur Adjoint chef de service et du responsable de pôle.

Etudes d’opportunité et de faisabilité
- Recueil et analyse des besoins fonctionnels des services (organisation groupes de travail…) dans les projets où il n’y a pas de chef de projets fonctionnels
- Etude du marché et analyse des pratiques dans d’autres collectivités, le cas échéant, travail éventuel en collaboration avec un assistant à maitrise d’ouvrage
- Elaboration du cahier de charges dans les projets où il n’y a pas de chef de projets fonctionnels
- Participation à l’élaboration du cahier de charges (partie technique) dans les projets où il y a un chef de projets fonctionnels
- Elaboration et suivi de dossiers de cofinancements

Passation de procédures de marchés publics
- Elaboration des pièces techniques, financières et administratives
- Travail avec le service administratif de la DOSIN et celui de l’achat et de la commande publique de la DAJI
- Lancement et suivi de la consultation
- Analyse des réponses et élaboration du rapport d’analyse des offres
- Participation au choix d’une solution

Développement Informatique de Logiciels
- Analyse et rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques dans les projets où il n’y a pas de chef de projets fonctionnels
- Participation à l’élaboration du cahier de charges (partie technique) dans les projets où il y a un chef de projets fonctionnels
- Collaboration avec les agents du pôle développement du service
- Tests et déploiement

Intégration de logiciels métiers
- Installation du logiciel et de la base de données (tâches planifiées, sauvegardes…)
- Installation de postes informatiques
- Paramétrage technique, reprise des données, tests, suivi de formations …
- Paramétrage fonctionnel dans les projets où il n’y a pas de chef de projets fonctionnels
- Élaboration de courriers, de statistiques et d’éditions (infocentre)
- Assistance au démarrage
- Contact avec les prestataires extérieurs

Exploitation et maintenance
- Rédaction de documentations techniques
- Recherche et mise en place de solutions de contournement (requêtes…)
- Installation et tests de correctifs et de nouvelles versions des logiciels
- Administration simple des bases de données
- Suivi quotidien des échanges de données entre logiciels métiers
- Amélioration continue des performances des logiciels (applicatifs, développements, interfaces et bases de données)
- Identifier les anomalies/évolutions et les remonter aux services supports des éditeurs
- Veille du bon respect des contraintes de sécurité

Assistance et formation des utilisateurs
- Rédaction de documentations fonctionnelles et de guide de procédures dans les projets où il n’y a pas de chef de projets fonctionnels
- Mise à jour d’une base de connaissance sur les résolutions d’anomalies
- Transferts réguliers de compétences vers les agents du service Centre de support
- Assistance des utilisateurs pour les demandes non résolues par le service Centre de support
- Formation individuelle et de groupe d’utilisateurs dans les projets où il n’y a pas de chef de projets fonctionnels

Gestion de Projet
- Utiliser un logiciel de suivi de projet commun au service
- Suivi de son activité
- Organiser et animer les instances de pilotage/réunions de travail et élaborer leurs comptes rendus
- Planification
- Suivi administratif et financier (exécution marchés, avenants, bons de commandes, factures, acomptes co financeurs, préparation budgétaire, rapports)
- Veiller à la conformité des traitements de données gérés par le service au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en partenariat avec le Délégué à la Protection des Données (DPD)
- Veiller à la conformité au Référentiel Général de Sécurité (RGS) en partenariat avec le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI)
- Assurer les relations avec les intervenants internes et externes du projet (direction, service, éditeur, hébergeur…etc)
- Définition et suivi d’indicateurs de performances
- Assister aux clubs utilisateurs organisés par les éditeurs ou des associations de clients
- Assurer une veille technologique et règlementaire

• Bac +5 titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou universitaire dans le domaine de l’informatique et/ou des mathématiques

• Connaissance avancée des langages, des outils de programmation et des suites bureautiques

• Connaissances avancées des systèmes de base de données relationnelles, du langage SQL et des infocentres (Business Object et équivalent)

• Maîtrise de l’animation de réunions, de la prise de parole en public

• Bonne culture informatique

• Maitrise des techniques de gestion de projet et des marchés publics

• Capacités rédactionnelles

• Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique

• Gestion de l’urgence et des priorités

• Esprit d’équipe et sens des relations humaines

• Capacités d’analyse et de synthèse ;

• Rigueur, organisation et efficacité;

• Autonome et esprit d’initiative;

• Forte capacité d’adaptation.

Avantages :

• Adhésion au CNAS,

• titres restaurants,

• prestations sociales RH,

• participation financière à la mutuelle,

• possibilité de télétravail sous conditions,

• Comité des œuvres sociales,

• choix du cycle de travail en fonction du métier,

• RIFSEEP,

• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

Contraintes :

• Déplacements ponctuels (Permis B indispensable) ;

• Planification des congés/RTT en accord avec les autres agents du pôle afin d’assurer une continuité de service Mobilité ;

• Disponibilités en dehors des horaires de bureau lors de dysfonctionnements ou de maintenance planifiée.