Job description
Au sein d’un environnement dynamique et exigeant, vous intégrez le service ACMI (opérations et courtiers), en lien direct avec la Direction Financière. Vous jouerez un rôle clé dans le cadrage et l’optimisation des processus de gestion financière et opérationnelle, avec une forte implication terrain auprès des équipes opérationnelles et des services CARGO et ACMI.
Missions principales
Analyse financière & contrôle budgétaire :
Suivi des coûts opérationnels et analyse des écarts.
Optimisation des flux financiers et logistiques.
Suivi rigoureux des opérations comptables, notamment les réconciliations post-vol.
Contrôle de gestion opérationnel :
Élaboration et mise à jour de tableaux de bord orientés activité (KPI transport/logistique).
Suivi de la performance opérationnelle des prestataires de transport.
Reporting régulier à la Direction Financière.
Audit interne & contrôle des procédures :
Revue et optimisation des process existants.
Apport de méthodes pour fluidifier les opérations comptables (ACMI et Cargo).
Contribution à l’ouverture de bureaux à l’international (Europe).
Outils de gestion :
Utilisation quotidienne d’Odoo ERP.
Maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse et la visualisation des données.
Participation active à la digitalisation des process internes.
Relations internes & externes :
Interface entre les équipes opérationnelles, les responsables de service et la direction.
Échange avec les commerciaux compagnies post vol pour le suivi des dossiers.
Communication avec les clients pour le dénouement des affaires.
Particularités du poste :
· Présence opérationnelle requise avec forte interaction avec le service ACMI.
· Capacité à travailler sous pression dans un environnement mouvant.
· Grande responsabilité et autonomie dans la gestion des process de suivi comptable et opérationnel.
· Poste rattaché à la direction financière, mais impliqué quotidiennement avec les équipes opérationnelles.
· Management sans lien hiérarchique direct : capacité d’influence, de cadrage, et de diplomatie exigée.
Specific jobs desired
Operations officer
Advanced
4 to 10 years
Operations Manager
Advanced
4 to 10 years
Logistic Engineer
Advanced
4 to 10 years
Supply chain manager
Advanced
4 to 10 years
Cargo agent
Advanced
4 to 10 years
Specific skills desired Accounting Management control Cargo brokerage ACMI brokerage Good knowledge of Office programs Logistic Management Cost negotiation Required profile
Compétences techniques :
· Maîtrise des outils de gestion financière (ERP Odoo est un plus fort).
· Connaissance approfondie des indicateurs de performance dans le secteur transport/logistique.
· Compréhension des flux logistiques, gestion des prestataires transport.
· Capacité à construire des outils de pilotage et de reporting efficaces.
· Langues : Anglais courant impératif, l’Espagnol est un plus.
Qualités personnelles :
· Rigueur, esprit analytique, capacité à vulgariser les données.
· Proactivité, force de proposition pour l’optimisation des coûts.
· Charisme et expérience en management transverse :
Capacité à collaborer efficacement avec des profils opérationnels, en facilitant l’adhésion aux processus
administratifs lorsque cela est nécessaire.
· Adaptabilité, réactivité, sens du relationnel, forte capacité à s’imposer sur le terrain.
Formation et expérience :
· Formation Bac+2/3 : École de commerce avec spécialisation finance / gestion / audit / contrôle de gestion.
· Expérience de 2 à 5 ans en contrôle de gestion opérationnel, idéalement dans un environnement transport, logistique.
· Une spécialisation ou expérience dans la supply chain constitue un avantage certain.
Primary language: French Secondary language: English School Diploma: Business School Study level: Technical degree (BTS/DUT) Job overview Starting Date: Démarrage dès que possible Number of Profiles requested: 1 Executive status: Executive Type of contract: Permanent contract Salary (gross): Based on experience (to be discussed with the employer) Shift work: Occasionally Work trip: Occasionally Remote work preferences: No remote work Work permit: EU work permit required Company Benefits Edit Bonus Intéressement 1.2 moisPlan d'épargne entreprise (PEE) à hauteur de 3000€ Edit Health Prise en charge à 100% de la mutuelle Edit Insurance Prise en charge à 100% de la prévoyance Edit Overtime Heures supplémentaires exonérées au-delà de la 35ème heure Edit Vacation 25CP Edit Other Salaire sur 15 mois The society : Avico Airline Company Created in 1996 Paris, France 201-500 Employees
Fondé en 1996, AVICO est aujourd’hui le premier courtier aérien français et leader mondial de l’affrètement entre compagnies aériennes. Fort d’une implantation mondiale avec 11 bureaux et d’une diversification fonctionnelle à travers douze marques, le Groupe AVICO collabore avec plus 200 compagnies aériennes chaque année. Le Groupe AVICO compte 300 collaborateurs de 20 nationalités différentes, alliant leur expertise ainsi que leur passion de l’aviation pour accompagner nos clients dans leurs projets. Le groupe Avico propose désormais une gamme de services intégrés pour l'industrie du transport aérien : - Location et affrètement d'avions - Gestion d'actifs aéronautiques et location à sec (Avico Asset Management) - Conseil et formation (Avico Aero Consulting, Butterfly Training) - Services d'assistance en escale aéroportuaire (Ladybird Ground Services, Ladybird Air Services, Ladybird Lyon Services, Ladybird Azur Services, Flybus, Phoebus) - Planification de vol et veille de vol (AeroGate)
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